FlexiServer v6.07

Tags： 灵活服务器管理 员工时间跟踪 办公时间监控

FlexiServer 是一款考勤管理软件，旨在替代传统的考勤机、施工时间簿和考勤卡。它能够自动记录员工的出勤时间，并帮助您管理公司办公室的 IP 地址，防止 IP 冲突。

软件功能

自动记录员工的考勤管理状况，基于计算机登录时间。

允许在互联网表格上手动输入时数，取代计算机日志记录或现场采样。

使用可配置的空闲时间衡量自动识别中断。

可以连接到工资单软件，以开放数据库查询友好的文件格式存储文档。

显示团队成员是否在办公室（或在家工作），他们正在使用的计算机以及（可选）他们正在工作的文本文档。

提供家庭员工的即时桌面监控（可选）。

可在任何 Windows 计算机（XP 或更高版本）上运行，无需专用网络服务器。通常在主管或簿记员的计算机上运行。

即使服务器计算机关闭，FlexiStation 也会保存记录时间。开启后所有缓存文件的数据信息都将发送至 FlexiServer。

在服务器防火墙、无线路由器和其他复杂的网络环境下工作。

非常易于使用，无需特殊的专业知识。

从字面上看安装仅需 2 分钟。只需点击“下载”，然后输入您的名字和员工目录即可。

软件亮点

节省员工每天在施工时间簿中填写时数的繁琐工作。

没有大量的追逐工作人员要求他们提交时间。记账可以 24/7 全天使用零工。

通过精确了解哪些任务使您的员工消耗最多的时间来改进您的业务流程运行方式。出于成本原因，可以使用报告来跟踪员工在不同程序中工作的时间。

使高管有信心让员工在家办公，而无需担心看不见他们在做什么。QA 显示屏监控器使管理者还有机会随时随地检查他们的团队正在做什么，就像在办公室一样。

随时随地让您准确了解朋友的方位。这在数据漫游计算机环境中非常理想，它将向您展示团队中任何成员正在使用哪台计算机。

给员工更高的灵活性。依靠软件精准的钟头追踪，高管更有可能让员工在需要时工作。

使用方法

一、原始设置

为了更好地应用系统软件，您需要建立至少一个管理人员账号。设置向导将协助您根据一个简单的流程（不超过 3 分钟）进行操作系统的原始配置。

设置管理人员：要应用系统软件，您必须至少设置一个管理人员账号。输入有效的电子邮件地址作为您的登录 ID，表明名字，登录密码，然后点击“下一步”。您将从系统软件收到一封欢迎电子邮件，以检测您的电子邮件服务器（SMTP 服务器）是否正常运作。注意：电子邮件地址是系统软件中每一个用户的唯一 ID。

验证电子邮件设置：检查是否收到存在的欢迎电子邮件。如果您收到此电子邮件，选择“是，我收到了欢迎电子邮件”以确认您的电子邮件服务器正常工作，然后您将绕过 SMTP 端口设置网页面。如果没有收到电子邮件，则可以选择“否，我并没有收到欢迎电子邮件（转至 SMTP 端口设置）”，然后点击“下一步”。您将被引导到 SMTP 端口设置网页面以配置 SMTP 服务器。您还可以选择“立即绕过电子邮件设置”，以绕过 SMTP 端口设置流程并将其保存以便后用。注意：电子邮件推送过程是系统软件的重要过程。忽视 SMTP 端口设置将禁止使用的所有报告功能。

增加员工：在这里，您最多可以使用五个员工账号。会自动向每一个用户推送确认电子邮件，包含客户的登录 ID 和登录密码以及相关怎么开始应用它的详细资料。注意：这里添加的所有员工将被分配到普通的“Staff”等级访问限制和“DefaultTeam”团队，您可以在之后进行改动。

完成：点击完成按钮以完成原始设置过程。

如何登录：请输入您的电子邮件地址和登录密码，然后点击登录。如果您忘记了登录密码，请点击“密码忘了”？登录密码字段名下方的链接。填写您的注册电子邮件地址后，将发送一个密码，并通过电子邮件发给您。

二、出勤率汇总

此网页面概括所有员工或选中员工的出勤率记录。根据在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”，然后点击“搜索按钮”，可以过滤特定时间的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还提供了根据员工的公司办公室位置，她们分派的技术团队和角色的筛选工具。如果要在全部办公室位置搜索记录，选择“全部办公室位置...”选项。“团队”和“角色”字段名也是如此。

此报告表明以下项目（数据类型为 Hours：Minutes。）：

（1）用户名用户电子邮件 （2）活动的具体时间在计算机上开展人类活动的时问。它作为合理上班时间积累在一起。 （3）休息日在计算机上没有人为主观操作（击键，鼠标点击或鼠标滚轮移动）的时问，该时问善于忍受时问。如果用户大白天应用午餐时间，则休息日将减掉其午餐时间。如果他的休息日低于午餐时间，则剩下的时间将从空闲时间中减掉。 （4）空闲时间在计算机上没有人为主观操作的时问，但是比允许时间较短。 （5）手动式时间用户通过 FlexiStation 上的手动式上班时间键入或通过 FlexiServer 的网页面手动导入的上班时间。 （6）总工程师时在特定时间内用户的引言上班时间。应用严格时间公式时，它由活动的具体时间，空闲时间和手动式时间构成。如果未应用严格时数公式计算，则该公式计算包含活动的具体时间，空闲时间，手动式时间和休息日（休息时间以外）。 （7）工作日数在特定期限内工作的总日数。 （8）个人时间在规定的时间范围本质计算机上耗费的总个人时间。 （9）离开时间在特定时间内的总休假时间。

三、休假介绍

此报告表明您在特定时间内用户休了了多少假。该数据还计算了在这段时间休假的每一种种类。该报告是依据用户递交的休假报表转化成的。公共假日和礼拜天自动从计算中清除。（PS 公共假期能够由管理人员用户转到“设定公共假期”来设定）。根据在搜索栏上输入“开始日期”和“结束日期”，然后点击“搜索按钮”，可以过滤特定时间的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还提供了根据员工的公司办公室位置，她们分派的技术团队和角色的筛选工具。如果要在全部办公室位置搜索记录，选择“全部办公室位置...”选项。“团队”和“角色”字段名也是如此。

此报告表明以下项目：

（1）用户名用户电子邮件用户在特定时间内休假的总日数。剩下的列列举了用户在特定时间内按休假种类区划的休假总日数。如果点击某一用户的一切网页链接内容，则能够查询该用户的详细休假报告。