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佳宜档案管理软件

佳宜档案管理软件 v1.50

大小：4.7 MB

语言：其他语言系统：WinAll

类别：行政管理时间：2024-08-27 14:05:29

Tags： 佳宜 档案 管理

佳宜档案管理方法是一款功能强大、操作便捷的人事部门档案可视化工具。它适用于行政部门和机关事业单位的档案管理，旨在提高档案管理效率，简化工作流程。

软件特点

佳宜档案管理软件拥有友好的用户界面、全方位的功能和便捷的操作方式，能够全面管理电子档案资料。以下是该软件的主要特点：

档案配件管理：支持为档案资料添加文本文档信息，包括文件位置、目录、属性、备注内容等。

档案提醒功能：能够设置提醒，提示某日应办理的档案相关信息，如提示日期、时间、事务管理主题、详细说明、备注等。

档案分类与查看：提供档案分类查看和分析功能，帮助用户快速定位所需档案。

自定义字段设置：允许用户自定义档案字段名，满足不同单位的需求。

报表输出：支持打印和修改各种档案资料报表模板。

详尽档案信息管理：包括档案序号、分类、名称、存档日期、份额、借出数、保密等级、存放地址、存档单位、存档人、文档大小、入录日期和备注等。

档案借阅管理：记录档案资料的借阅信息，如借阅日期、单位、人、归还期限、归还日期和备注等。

软件亮点

佳宜档案管理软件还具备以下亮点：

强大的数据查找功能：利用档案信息的所有字段名进行快速、精确的搜索。

灵活的权限管理：采用简洁、实用的权限管理系统，确保信息一致性。

高效的数据导入功能：支持从Excel导入设备材料，减少初期数据整理工作量。

直观的操作界面：操作简单，支持全键盘操作，提高工作效率。

操作权限功能：使消费者的权限分配一目了然，便于管理。

完善的备份数据和恢复功能：包括一键备份和手动备份，确保数据安全。

高效查询工具：提供多种查看方法，帮助用户快速找到所需材料。

开放的表格设置功能：允许用户方便地对合同书/表格的外观进行设计，并设置表格内部数据的计算方式。

如何使用

安装与启动：下载并安装软件，启动后即可进入主界面。

档案录入：根据软件指引，录入档案信息，包括基本资料、配件、提醒等。

分类管理：利用分类功能，对档案进行有效的组织和管理。

查询与借阅：使用搜索功能快速找到所需档案，并进行借阅操作。

报表输出：根据需要选择报表模板，进行打印和修改。

备份与恢复：定期进行数据备份，确保数据安全；如遇数据丢失，可进行恢复操作。

通过以上步骤，佳宜档案管理软件可以帮助用户高效地管理档案，提高工作效率。

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