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轻松工资条

轻松工资条 v1.0

大小：1.6 MB

语言：其他语言系统：WinAll

类别：行政管理时间：2024-08-27 14:05:29

Tags： 工资条生成 薪资条制作 轻松管理工资

轻松工资条是一款实用且便捷的工资条生成与发送工具。它能够将Excel格式的工资表轻松转化为工资条，并一键发送至员工电子邮箱，极大地简化了企业财务人员的工作流程。对于需要这款工具的用户，请立即免费下载。

软件特点

高效转换：轻松将Excel工资表转换为HTML格式的工资条。

一键发送：根据工资表中的邮箱地址，自动群发邮件至员工。

个性化设置：支持自定义发送邮件间隔时间，避免邮件被误认为垃圾邮件。

多服务器支持：可轮换使用多个邮件服务器，有效防止达到免费邮箱发送限制。

内网发送：支持在内网环境下发送工资条邮件，确保数据安全。

如何使用轻松工资条

准备数据：确保您有一个包含员工电子邮箱地址和姓名的Excel工资表。

导入工资表：点击主界面上的“导入工资表开始新任务”按钮，按照提示操作即可。

设置邮件服务器：首次使用时，系统会提示您设置邮件服务器信息。邮件服务器是发送邮件必需的，可以是免费的或收费的（如公司邮箱）。建议使用公司邮箱以避免发送限制。

邮件参数设置：具体参数设置请参考所选邮箱的帮助信息。

注意事项

邮件系统限制：本软件无法突破所采用邮箱系统本身的限制。

模拟人工发送：可自定义发送间隔，模拟人工发送，避免被屏蔽。

多服务器策略：轮换使用多个邮件服务器，有效应对免费邮箱发送限制。

企业内部网发送

在内部网环境下发送工资条邮件，可以解决数据泄露、垃圾邮件屏蔽和发送数量限制等问题。您可以使用hMailServer、FoxMail等工具与轻松工资条一起构建自动化大批量转换和发送工资条邮件的服务平台。

关于工资条

对于未发放工资条的企业，主要原因可能是管理层或HR未意识到以下几点：

员工越来越需要被重视。

表达是一种重视。

发放工资条是一种表达行为。

杰克·韦尔奇曾说过：CEO是Chief Explanation Officer，即总裁表达官。多向员工解释每件事的原因，可以大幅提升员工满意度！

制作工资条耗时费力，纸质工资条不利于员工薪酬信息的保密，担心员工将工资条作为劳动仲裁的直接证据。对公司来说虽可节约制作成本，但员工不了解工资明细，会影响人力资源部工作效率，还容易导致员工不满。另外公司未发放工资条，侵害了员工对薪资的自主权，存在法律风险。

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