行政事务管理系统是一款专门为军队、地区政府部门和机关事业单位设计的行政管理软件。该系统软件综合了200多条用户需求和建议,并在军地500多家企业的实际应用中不断优化和完善,已经具备了较高的应用推广价值。
软件功能
(一) 人员档案管理系统
该系统不仅具备了通用性人员信息管理软件的基础信息录入、编辑、查看、统计分析等功能,还增加了数据导入导出、批量信息处理、人员单位变动调整、照片信息、指纹信息、奖惩信息、个人简历信息、家庭成员信息管理等功能,大大提高了信息管理的效率和准确性。
(二) 人员动态管理系统
主要用于人员出入登记,包括探亲访友请假管理、外出进度管理、外出人员联络提醒、回归倒计时提示、请求超时未回报警、出勤率限制设定、外出频次时间限制设定、导出人员进出记录、形成人员动态一览表、事务标识设定等,确保了人员动态管理的全面性和实时性。
(三) 值班执勤管理系统
系统可以制定值班执勤计划、记录和统计值班执勤记录,对不同值班类型和不同周期进行值班轮换。同时在训话考勤管理对话框中,可以将当前值班人员指定为训话考勤管理的目标,增强了值班执勤管理的灵活性和针对性。
软件特点
高度定制化:系统可以根据不同单位的需求进行定制开发,满足个性化的管理需求。
安全性高:采用先进的数据加密技术,确保信息的安全性和完整性。
易用性强:界面简洁友好,操作简便,易于上手。
如何使用
安装系统:根据系统要求进行安装,并确保网络连接正常。
配置系统:根据单位的具体情况进行配置,包括人员信息、值班计划等。
日常使用:通过系统进行人员档案管理、人员动态管理和值班执勤管理。
数据导出:根据需要导出相关数据,方便进行统计分析。
通过以上功能和使用方法,行政事务管理系统可以有效提高行政部门的办公效率和管理工作水平,为军队、政府部门和机关事业单位提供强有力的支持。