新海GSP医药管理系统零售版是一款专门为医药管理领域量身定制的软件,它集医院门诊/药房拿货、市场销售、库存量、会计等功能于一体,提供了强大的出入库管理解决方案。该软件界面简洁,操作简便,易于入门,并具备数据信息平稳等优势。
软件功能
采购管理流程
采购方案:根据库存量的上下限自动生成采购方案,并利用智能化方案确认热销品种,为采购管理者提供实用的统计数据。
购入记录:详细记录每一次采购的品种、价格和总量等信息,并支持打印出入库请验单。
入库工程验收:对购入记录的所有品种进行产品质量验收,合格后方可入库。
入库通告:自动生成入库通知书,并设置入库储位,通知库房准备入库。
购置退货:对因多种因素需要退货的品种进行退货处理。
营销管理
会员管理系统:详细记录会员资料;查询商城积分、累计销售额度;设置积分兑换礼品和打印功能。
市场销售出入库:支持拼音简码或药物条码录入,即时查询药物成本价、历史售价和销售时间,以及会员资料。严格按照近效期先出和先进先出法进行销售。
市场销售收付款:自动计算结账收银和找零,收付款后才能打印单据,避免业务流程漏洞。提供多种打印格式可选,并可自由调整格式。
POS市场销售:使用POS机进行快速销售,通过条形码验证产品,准确率100%。
市场销售退货:对因多种原因需要退货的产品进行退货处理。
详细记录查询功能:提供通用全能查询,可打印或导出查询结果。
库存管理
库存量查询:查询每个店面、每个库房的存货状况,可按多种标准进行全能查询,并可打印或导出Excel文档。
储位查询:按储位查询国家药品,方便部分汇总,高效率且不影响正常销售。
仓库盘点:提供详细的仓库盘点功能,自动比较电脑库存和实际库存的差异,一目了然。
药物拆零:对散称销售的药物进行拆零,方便零售,自动储存拆零记录。
储位调整:对存货的库房、储位变动情况进行调整,自动储存记录。
报损报溢:对产成品汇总后的问题进行报损报溢处理,以修正库存量,自动储存记录。
库存量查询、所有记录查询:均采用同一页面的全能查询,具备打印和导出功能。
GSP质量控制
功能介绍:包括保养管理、仓库温湿度记录、设备维护管理、进销存期药物营销表、停销药品监管、药品安全档案保管、不合格药品监管等。
特点:将GSP流程融入日常运营,软件在使用过程中便完成了五大GSP基本记录:购入记录、入库验收记录(包括售后退货验收)、入库通知、保养记录、销售记录、出入库核查记录(另有保养档案、药品安全档案等众多材料不再列举)。需要纸质记录可随时打印,使用过软件后您会感觉,GSP原来如此简单。
财务会计
应收款管理:对欠款顾客的应收账款进行管理,包括付款和查询付款记录、查询欠款状况等。对多个医疗保险欠款顾客可独立管理,包括医疗保险的付款状况。
应付管理:对购置的应付进行管理,包括查询每一笔购置的欠款额,以及自动对每一笔购置进行付款,以及查询付款记录、红冲记录、查询企业欠款状况等。
购物返利和减价的财务会计。
查询与管理报表
关键作用:提供日报表、月报表、近效期药物报表、药物销量排行榜表、顾客销量排行榜表、库存积压药物排行榜表、操作员报表、业务员报表、销售员报表、业务员提成报表等。
主要特点:所有报表查询均采用统一的全能查询,可按各种标准过滤,并可随时打印和导出Excel文档。
软件特点
多样化管理资料、操作员与管理权限。
可便捷进行多个账套管理,各账套之间数据完全独立运行。
数据库每日一键备份,数据安全系数高。
58项管理权限可对操作员自定义,责任明晰以实现严格管理和防止违规漏洞。
界面经过精心设计,简洁高效易入门,自动化程度高,如销售时低于成本价提醒、低于指导价提醒,入库时价格差异很大、退货日期限制等众多功能无法列举。
提供动画操作演示和完整的帮助文件,F1一键开启当前对话框的详细帮助,常见问题快速解决。
软件流程经过多年磨炼,对企业经营管理的三要素:“现金流、货品流及顾客流”严控,只需按照软件流程走,可确保无漏洞可钻。
操作简洁高效:界面清晰简洁,并在使用方法内以一线人员高效为主导可靠性设计,键盘和鼠标均可迅速操作,减少了工作人员疲劳,降低了错误机会。
自动切换输入法,方便又快捷。完全键盘式操作,熟练后效率极高。
如何使用
新海GSP医药管理系统零售版的使用非常简单。首先您需要安装软件并根据提示进行初始化设置。然后您可以根据实际需求进行采购管理、营销管理、库存管理、GSP质量控制、财务会计等方面的操作。软件提供了详细的帮助文件和动画操作演示,您可以根据需要进行学习和参考。如有任何问题,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您服务。