稻米文档助手是一款高效的个人文档管理系统软件,旨在帮助用户高效地组织和管理各种小型文档。它解决了文档存放位置多、版本多、分类难的问题,使文档管理变得更加便捷。
软件亮点:
多方案管理:DocBox支持同时管理3组方案,每组方案中可以自由管理一系列文档库,轻松管理分类及文档。
无限极分类:DocBox的文档库支持无限极分类,用户可以根据自己的想法快速构建有效的分类结构。
文档标识:DocBox允许用户为文档添加标识,之后只需输入标识即可轻松搜索到所需的文档。
增加附件:DocBox为文档提供了增加附件功能,帮助用户合理管理相关文档,告别逐个查找附件的日子。
跨库搜索:输入文件夹名称或文档标识,DocBox即可在多个文档库中搜索匹配的文档,轻松了解是否存在,告别单独库搜索的麻烦。
便捷的文档迁移:感觉之前分类的文档不明确?无需担心,只需选择文档,选择分类,点击鼠标,三步即可完成文档迁移。
合理的分类迁移:不仅迁移文档,还可以根据用户的选择,保持原有的分类结构。
好用的导入与导出:DocBox支持将所有文档库或分类导出到本地磁盘,同样也支持本地文件夹导入,并允许用户决定是否保存目录结构。
如何使用:
点击【文档】,选择【新建】【方案】命令,在弹出的建立方案提示框中输入一个方案名字。
点击【文档】,选择【新建】【文档库】命令,输入文档库名称后,点击确定添加到方案中。
在左边【文档库主视图】中选择新建的文档库,在【开始】页上选择【文件夹名称】面板中的【新建】命令,建立一个分类。
添加文档。选择新建的分类【分类一】,然后在任务管理器中选择要存储的文档,拖放到文档区域即可。
访问文档。在【文档库主视图】中选择一个分类,然后双击鼠标即可打开文档。
使用稻米文档助手,让您的文档管理变得更加高效和便捷!