PerfectIt Pro v4.1.14

Tags： PerfectIt Pro校对 专业校正

PerfectIt是一款先进的文本校对软件，旨在帮助用户提高文档质量，减少错误，并确保一致性和专业性。无论是合同、提案、报告、技术文档，还是书籍和文章，PerfectIt都能智能检查文档中的错误，并识别和纠正各种简称，从而提高写作效率。

软件功能

节省编写时间：PerfectIt可以帮助您节省在合同、提案、报告和技术文档等上的重复编写时间，让您更加专注于单词及其含义，从而提高工作效率。

减少错误：通过帮助您清除拼写错误，PerfectIt可以节省调用和变更的成本，特别是在文档发布后。

提升文本印象：PerfectIt有助于提升您的文本印象，从而增加提案被接受和内容被发表的机会。

打造品牌形象：PerfectIt可以帮助您执行您的房屋设计风格偏好，并确保您的业务以您期望的方式呈现。

软件亮点

一、简称

PerfectIt能够自动生成简称表，并检查文档中的每一个简称，以确保它在第一次使用时被定义。

一致的表示：检查简称的一致表示（例如 Nasa/NASA/NASA）。

每一个简称的定义：确保每一个简称在第一次出现时就被定义。

发生时定义：确保每一个简称只定义一次，只用一种方法定义，并且只在出现多次时应用。

二、英文大小写

PerfectIt可以帮助您统一文档中的英文大小写，从而为文档产生统一的作者声音。

单词和语句的英文大小写一致：检查专有名词、步骤和业务术语的英文大小写一致性。

文章标题英文大写：在文章标题之间强制应用一致的英文大写，例如句子英文大写或标题英文大写。

英文大小写标准：您可以设置来检查您的房屋样式，以确保所有文档中的英文大小写都体现您的品牌规则。

三、房屋设计风格

PerfectIt可以帮助您执行您的自定义首选项，确保每一个文档都体现您的品牌。

防止应用的语句：确保您的机构制作的每一份文档也不包括陈旧、不适当或过时的术语和语言表达。

统一品牌：建立CSS样式表以体现您的展示标准和企业形象。

统一的响声：执行设计风格偏好，以便机构中的所有作者都用一种声音讲话。

四、连字符/破折号

PerfectIt可以帮助您简化带有连字符的单词和强制一致性的复杂任务。

一致的连字符：在常用单词和语句以及复杂的艺术术语或专有名词中强制应用连字符和破折号。

复合型、数据和方位：对作为前缀、数据、成绩和方位运用一致的连字符。

五、项目符号和列表

PerfectIt可以帮助您检查列表和表格中的标点和英文大小写，确保内部一致性，并检查房屋设计风格偏好。

列表标点：在列表和项目符号中强制应用一致的标点，例如句点或分号。

项目符号、列表和表格中的英文大写：强制应用一致的英文大写，例如表格中的句子英文大写或首字母大写或列表和项目符号的首字母大写。

表格标点：检查每一个表格中的标点是否一致。

六、拼读、错字和数据

PerfectIt可以帮助您检查拼写错误和错别字，并确保数据在语句中的正确使用。

拼写错误和错别字：检查拼写检查无法发现的错误，包括常见的打字错误（例如“manger”而不是“manager”）和令人尴尬的错误。

拼写不一致：检查以多种方式拼写的单个单词（例如“adviser”和“advisor”）。

语句中数据的一致应用：正确写出数据但应当拼读出去的语句中的数据（相反也是）。

七、表/图序号

PerfectIt可以自动识别表格和图型序号，从而确保文档中的表格和图型符合您的标准。

表格和图型次序：搜索表格是否以正确的次序出现（例如，表 4 不可在表 3 以前，它是在多个作者文档中复制/粘贴时容易犯的错误）。

表格和图型标题：检查缺失的表格/图型标题及其不一致的命名。

软件问答

我能在运行PerfectIt时编写我的文档吗？ 在使用PerfectIt时，您可以在检查时在Word和PerfectIt之间来回切换。但是在PerfectIt扫描错误时，您无法编辑文档。完成扫描后您可以在文档和PerfectIt之间来回自动跳转（就像拼写检查程序一样）。通常我们建议在使用PerfectIt时所做的一切变更都应该是较小的变更（编辑单独单词，语句或段落）。如果您决定更显碰地变更文档（例如，通过添加文字页面或大型表格或图型），则应重启PerfectIt，以便它能够收集关于文档最新版的信息。

我能在屏幕的右边或底部运行PerfectIt吗？ PerfectIt 4默认设置开启停靠MS Word的左边。但是它也可以在右边或底部运行。要变更位置请拖拽PerfectIt的顶端栏（即标识为“PerfectIt 4”的部位）。要将PerfectIt停靠到右边，请将其一直拖到屏幕右边，然后将其放到竖直正中间。要将PerfectIt停靠底部，请将其一直拖到屏幕底部并将其放到水平正中间。PerfectIt Cloud开启停靠MS Word右边。它也可以通过将PerfectIt上边的灰色框拖至Word的左边来运行到Word对话框的左边。另外它可以从任何一侧拆装。但是它无法从Word对话框的底部运行。

PerfectIt检查参考列表吗？ 检查一致性错误时，绕过参考列表通常很有帮助。这是因为参考列表中文章标题的连字符，英文大小写和拼写应该与实际文章标题配对（可能与该文档的优选样式不一样）。PerfectIt会自动扫描参考列表，并在找到它们时，不会将这些列表中的配对项包括为可能的错误。如果出于任何原因您希望在参考列表中包括可能的一致性错误，请点击PerfectIt菜单栏或功能区域中的“绕过部分”，然后取消选中该框以绕过引用。自动在文档中定位引用列表并不总是精确的，所以您可以将PerfectIt设置为绕过具有这种方式之一的节。

PerfectIt是否支持“追踪更改”？ PerfectIt可以与'跟踪更改'配合使用。但是在PerfectIt运行时，不可显示标记/跟踪的更改。如果您在文档中跟踪了修订，则应当：

在Office 365中，点击功能区域中的“查找”菜单栏。然后选择“简单标记”或“无标记”。

在其他版本的Word中，选择“显示最终”或“隐藏标记”。

在PerfectIt 4中，另外确保开启“修订模式”。要开启修订模式，请转至PerfectIt的“检测”菜单栏，然后选择“检测和选项”。然后点击“修订模式”菜单栏，并启用“应用跟踪更改的修订模式”框。这样可以提高解决跟踪更改时的精确性，并确保“修复”按钮正常工作。

怎么使用PerfectIt来执行我企业的设计风格手册？ 在默认设置方式下，PerfectIt检测文档的内部一致性。但是许多机构都有自己的设计风格手册，而PerfectIt可以自定义来检查。关于如何将风格手册搭建到PerfectIt的详细描述，请查阅我们的教程视频。如果您不想自己搭建CSS样式表，则智能编写可以为您的机构准备自定义CSS样式表。请在线留言获取定制价格。

我按住“修复”但没有一切反应。下面我该怎么做？ 按下“修复”时，PerfectIt不会自动跳转到下一个错误。它使您还有机会检查每一个部位的变更。如果您对全部变更都觉得满意，请点击“下一步”以指示下一个错误。

如果PerfectIt发现可能的错误，它会偏向多少个部位？ PerfectIt在列表中表明可能的错误。在PerfectIt 4中，如果有超过500个匹配项，则仅表明前500个。PerfectIt Cloud最多表明50个匹配项。如果您需要寻找更多，可以更改这些部位并重复检查。

PerfectIt使用哪些类型的文档？ PerfectIt 4适用于您能够在Word中打开的所有文档。它适用于Word 2000/02/03文件格式（DOC）和Word 2007/10/13/16/19文件格式（DOCX）。它还适用于PDF，RTF，ODT以及能够在Word中打开的任何其他文档文件格式。PerfectIt Cloud要求在打开和运行PerfectIt之前将文档转换为DOCX。

PerfectIt最有可能在下列文档中发现错误：

较长（超过1000字的文档尤其容易发生一致性错误）

从各种来源编译而成

用英文写的

由多名作者制作。

我何时应该使用PerfectIt？ PerfectIt旨在作为文字完成后对文档执行的最后一次检查。但是有一些作者更喜欢在之前使用它，有的人更喜欢不止一次地使用它。在检查开始时使用PerfectIt的优势包括它有助于检查检查，并最大限度地减少在手动检查期间分散注意力错误所耗费的时间。在检查结束时使用PerfectIt的优势包括它有助于确保在线编辑器不会引进新的一致性错误，而且客户在该阶段能够更好地理解文档。为了取得最好效果，我们建议在开展最后拼写检查与阅读之前运行PerfectIt。如果您已经尝试明确何时运行它，请查阅我们对客户的调查报告。

怎么设置PerfectIt来检查论文脚注？ PerfectIt可以根据您的喜好设置为包括或清除论文脚注。开启MS Word并运行PerfectIt。点击功能区域中的“要绕过的一部分”。取消选中“脚注和尾注”并点击“保存并退出” - 新的偏好保存在活动样式表中。：PerfectIt Cloud并未提供此功能。

以下是如何帮助我们的方法：

提供反馈：您可以通过PerfectIt的反馈功能提供有关软件的反馈，以帮助我们改进产品。

分享PerfectIt：您可以将PerfectIt推荐给您的同事、朋友或社交媒体上的其他人，以帮助更多人提高文档质量。

购买PerfectIt：您可以通过PerfectIt的官方网站购买PerfectIt，以支持我们的开发团队。

关注PerfectIt：您可以通过PerfectIt的社交媒体账号关注PerfectIt，以获取最新的产品更新和提示。

感谢您使用PerfectIt，并帮助我们提高文档质量！