Gillmeister Automatic PDF Processor v1.19.0

Tags： Gillmeister 自动PDF 处理器

Gillmeister Automatic PDF Processor 是一款高效处理 PDF 文件的软件，旨在简化文档管理流程。该软件功能强大，操作简便，能够帮助用户轻松解决 PDF 文件格式的问题。

软件亮点

自动打印、重命名、移动或复制 PDF 文件

将嵌入的 PDF 附件存储在任何文件夹中以进行归档

自动从 PDF 文档中提取文本数据并将其另存为 CSV 文件

监控任意数量的文件夹（热文件夹监控）

为不同的任务建立独立的标准

按文档文本、文件日期、附件名称或计数、标题过滤...

根据 PDF 文档特性或内容实例化存储位置（存储文件夹）

通过电子邮件获取有关不同处理状态的信息

将自动处理 PDF 文件限制为特定日期和时间，例如仅在营业时间内打印

将扫描仪和 OCR 过程与后续的自动电子邮件 CPU 自动命名功能结合，以便以结构化的方式存档较旧的 PDF 文档

执行事后操作，例如，以保存的 PDF 文件或 PDF 附件的路径为主要参数运行程序流程

处理文件夹中所有已经存在的 PDF 文件（使用客户定义的标准）

自动对 PDF 文件进行排序，或将它们移动到另一个根据文件特性实例化的文件夹和子文件夹

软件功能

自动打印 PDF 文件
自动 PDF 处理器监控指定的文件夹，并在检测到所有符合之前定义的规范的 PDF 文件后立即将其发送至相应的打印机。针对输出打印，可以为每个配置文件定义不同的设置，例如，在不同的打印机上或者以不同的质量打印不同的 PDF 文档。另外可以指定仅应自动打印 PDF 文件的某些页面（例如，仅打印 PDF 文档的第一页或最后一页）。

自动重新命名 PDF 文件（例如，根据内容）
使用自动 PDF 处理器，可以自动重新命名所有新传到或现有的 PDF 文件。PDF 数据库或 PDF 文档的内容可以用以此目的，并可以在名称中的任何位置插入。PDF 文件的名称还可以完全由对应文档的获取部分构成。例如对于发票，可以将获取的发票日期插入文件名的第一个位置，然后将重新命名的 PDF 文档归类到以年代命名的文件夹中。

如何使用

检查要解决的新文件的间隔
明确自动 PDF 处理器以什么间隔（以秒为单位）检查是否已保存新文件。

在解决多个新文件之间暂停
在这里，您可以设置程序在解决文件后是否应暂停一定时间。此选项与保存文件的进一步解决相关。

记录错误以生成错误报告
明确是否记录错误。如果出现问题，则必须激活此选项，因为有关错误的详细信息对于生成错误报告是必不可少的。否则可以禁用此选项以减少对电脑硬盘的写访问。

通过电子邮件报告一般错误
明确是否通过电子邮件报告基本错误，例如缺乏写权限。

将错误处理的文件移动到为无法妥善处理因而必须手动检查或解决的文件开启通用性文件夹的标准。

将不符合过滤标准的文件移动到允许为不符合所有过滤标准的文件指定公共文件夹。

将没有文字的文件移动到允许您为不包含文字的文件（例如，未经 OCR 解决的扫描文件）指定公共文件夹。

通过电子邮件推送没有文字的文件
允许您为不包含文字的文档（例如，未经 OCR 解决的扫描文件）指定一个电子邮件箱。

仅在下列时间内解决文件
此选项允许仅在这些指定的时间内自动解决文件。

用于推送的电子邮件账号
在这里，设置了用于推送通知的电子邮件账号。可以使用默认的 Outlook 电子邮件账号或提供自定义设置。这里指定的账号数据将用于向每个配置文件设置中列出的收件人推送状态通知。

通过电子邮件推送 Excel 报告
通过此选项，您可以定义一个间隔，在该间隔下，将自动生成有关特殊期内的解决的 Excel 报告发送至指定的电子邮件地址。

备份数据
如果开启此选项，程序将在指定的文件夹中定期建立应用程序数据的详细备份数据，作为 ZIP 归档。根据菜单栏 -> 其他 -> 恢复应用程序数据，可以将备份数据用于将应用程序数据还原到较早的情况。

打印设置
您可以在这里定义默认是否自动旋转要打印的页面。可以在配置文件设置中覆盖此设置。