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Vladovsoft Hotel 酒店餐厅管理系统软件

Vladovsoft Hotel 是一款功能全面的酒店餐厅管理系统软件，旨在帮助您简化作业流程，提高效率。它适用于预订、市场销售等多个领域，让您能够在线管理顾客的酒店房间预订信息，并进行统筹安排，操作便捷。

软件优点

紧密、迅速、平稳：软件运行稳定，响应速度快，确保您的工作流畅进行。

美观大方的操作界面：采用动画按钮和菜单栏，让操作更加直观。

形象化的工作界面：菜单栏和按钮布局合理，方便您快速找到所需功能。

自动计算：系统自动计算价格和税费，减少人工计算错误。

导出为HTML：支持将商品和报表导出为HTML格式，方便您通过电子邮件发送或添加到网页。

每日数据备份：自动备份数据库，确保您的信息安全。

软件功能

支持无限数量的设备和项目：满足您的扩展需求。

支持无限数量的房间、预订和住宿：轻松管理大型酒店。

与不同权限的网络运营商协作：确保数据安全。

交货和市场销售表格：方便您记录和管理销售数据。

与条码扫描机和条码读取器一起应用：提高工作效率。

按任意列对表格进行排序：方便您查找和管理数据。

导入和导出XML格式：方便您与其他软件进行数据交换。

导出为互动式网页页面：方便您在互联网上展示数据。

每次使用后填充适当的数据：方便您快速开始工作。

交货后自动计算设备的新价格：确保价格准确无误。

丰富的图案和表格报表及图表：方便您分析和展示数据。

打印预览选择打印机和打印表格、报表：满足您的打印需求。

在Access和Excel中导入和导出数据：方便您与其他软件进行数据交换。

导出为PDF：方便您分享和保存数据。

设置全年最多10个房间的不一样价格：满足您的价格管理需求。

制作税票包括PDF格式的发票：方便您管理财务。

保存部分付款：方便您记录和管理客户欠款。

增加房间账户，允许延迟付款商品和服务项目：方便您管理客户账户。

每日数据备份：确保您的信息安全。

丰富的帮助和支持系统：方便您解决问题。

应用帮助

一、备份数据

从主屏幕中点击“备份数据”，进入备份数据区域。

Vladovsoft Hotel 每日备份数据库，您可以从备份数据中恢复数据库。

您可以从提示框右上方的“访问”按钮和“程序设置”菜单中选择备份数据的存储文件夹。

建议选择磁盘驱动器上的文件夹，而不是系统目录或USB闪存驱动器。

如果选择USB闪存驱动器，请在关闭Vladovsoft Hotel时将其连接到PC。

建议选择与云服务器自动同步的文件夹，例如与Google云端硬盘同步的文件夹。

二、订位

预订时间表：点击“预订”，打开包含未来30天所有房间和预订的表格。

每一行显示一个房间的预订时间表，行标题包括房间号和房间类型。

鼠标悬停在行标题上，显示房间容量和床位数信息。

表格的一部分显示未来30天房间的占用情况。

预订颜色表示付款状态：未全额付款的预订以填充显示。

点击表格中的某个预订，打开预订表格，对未付款的预订进行付款。

预订全额付款后，要支付的金额将变为“0”并消失，取消房间预订表格中的预订填充。

默认情况下Vladovsoft Hotel 显示从今天开始的未来一个月的预订。

您可以使用预订表格上方的三角形按钮来回移动。

预订房间：要预订房间，请点击预订开始日期的表格中的房间。

如果当日有空房间，则会打开空房间表格。

您需要先设置预订期限，然后添加将在房间中入住的客人。

要添加新客人，请点击“新客人”按钮。

要添加已经浏览过酒店的客人，请点击“当前客人”按钮。

预订与您首先添加的客人相关联。

Vladovsoft Hotel 会根据其成人或儿童以及预订的时间段自动计算每位客人的价格。

如果您在设置时间范围并添加了客人之后想为整个预订设置不同的价格，则可以点击“合计”并手动设置预订价格。

您还可以设置折扣和税率。

如果您选择的房间在选定日期的时间中已经被占用，则会打开包含选定预订详细信息的房间表格。

您可以签入/签出客人，点击“发票”按钮为预订创建发票，或点击“删除”按钮删除预订。

如果要查询关于房间类型、其容量以及其中上下铺床的数目的信息，请点击表格上方的蓝色房间号。

开票：存储预订后，您可以点击房间预订表格中的“发票”按钮为其开票。

发票表格将打开。

在其中您可以选择客户公司，还可以点击包含公司名字的下拉框旁边的“减号”按钮来添加新公司。

点击红色文字“正本”后，其更改成“副本”，所以您可以开票副本。

点击打印以打开打印预览对话框。

从其中您可以点击“导出”按钮发票打印或将其另存为PDF格式的发票。

要删除预订的发票，请单击预订以打开其房间预订表格，然后点击“发票”按钮以打开发票表格，然后在其中点击“删除”按钮。

搜索预订：要搜索特殊客户的预订，请单击“预订时间表”表格底端的“搜索”按钮。

当您从主屏幕中点击“预订”按钮时，该按钮将打开。

所有客人的表格将打开。

从表格上方的下拉列表中选取要查找的字段名，键入要查找的值，然后点击“过滤器”按钮。

您可以根据SSN、身份证号、名字、电话、电子邮件和便签进行搜索。

访问量表被过滤后，点击一个访问量以将其选定，然后点击“确定”或仅双击鼠标该访问量。

如果只有一位客户预订，它将同时打开。

如果有2个或好几个客人再次预订，将打开一个表，其中所有表均按开始日期排列。

您可以点击任何一列的标题一次或两次以按其次序预订。

要打开预订请单击它以将其选定，然后点击“确定”按钮或双击鼠标它。

三、交货和销售

交货和销售表格：在桌面上，您可以使用交货和销售表格。

交货和销售方式基本相同。

准备好交货或销售时，请单击“新建”按钮或按键盘上的F2键以将操作保存到数据库并进行新的操作。

使用“导出”和“打印”按钮，您还可以将操作导出为网页或进行打印。

销售商品和服务项目：所有设备和交货都分别记录在“销售”和“交货”表格中。

您可以根据名字或条码（通过按键或条码读取器输入）来选择商品。

当您开始输入产品名字的首字母时，您将得到一个下拉框，其中包含以这种英文字母开始的产品名字，以便您能够快速选择要销售的商品。

您可以输入商品或服务项目的销售总量和最终价格。

在完成销售时，酒店会自行计算并输入设置的税费和折扣优惠百分比的产品报价。

您可以保存此计算出的价格，还可以根据需要进行调整。

准备好后请点击“添加”按钮（或从键盘上按F3）以将商品添加到使用中。

您可以从目录中删除商品，右键单击它，然后从上下文菜单中选择“删除”。

房间的未付款和部分付款的销售：在“销售”表格的“房间”下拉框中，您可以挑选房间及其从这当中进行购买的客人。

这样您就可以将商品和业务的市场销售标识为部分付款或完全未付款。

当您开启此房间的预订或您对该房间进行新的预订时，给出房间的全部市场销售未付额度将展示为红色。

您可以点击预订表格中“未付款项”边上的红色额度，以支付此房间的未付款项和服务项目。

如何使用

登录：使用默认登录名admin和密码admin开启注册机获得基本信息。

备份：从主屏幕中点击“备份数据”，进入备份数据区域，选择存储文件夹，并执行备份操作。

预订：点击“预订”，查看预订时间表，选择预订房间，设置预订期限，添加客人信息，并进行付款操作。

开票：点击房间预订表格中的“发票”按钮，选择客户公司，设置发票信息，并进行打印或导出操作。

销售：使用交货和销售表格，选择商品，输入销售总量和最终价格，进行税费和折扣计算，并保存销售数据。

数据管理：使用导入和导出功能，将数据导入Access和Excel，或将数据导出为PDF格式。

帮助和支持：使用丰富的帮助和支持系统，解决问题，提高工作效率。

Vladovsoft Hotel 酒店餐厅管理系统软件，让您的酒店管理更加轻松高效！