钛生智能办公系统是一款通用型的工作流办公软件，能够满足各种复杂的工作流转和文档管理需求。它分为小区版和专业版，其中小区版是完全免费的，限定了50个用户，但其功能与专业版完全一致。这款软件非常适合那些办公流程较多或较为复杂、对文件管理要求较高的企业，尤其是那些以电脑办公为主并且拥有IT人员（如网站管理员）的公司。
钛生智能办公系统基于主流的JAVA架构和HTML5技术进行开发，提供了丰富的自定义选项，如表单定制、流程定制和数据资料等，以适应不同部门的各种办公需求。该系统主要由四个部分组成：系统定制、工作流、文档管理和内部通信，以及辅助办公模块。
系统定制用于定义办公标准，网站管理员可以在这里设置公司的组织架构，创建办公中常用的表单、流程和数据资料。
工作流是系统的核心，公司中的公文管理和日常审批都在这里进行。申请人可以追踪工作的后续处理情况，流程管理人员可以监管相应流程中的工作。
文档管理用于存储流转完成的文本文档以及常见的工作文档；可以根据需要创建文件库和文件夹，并设置访问权限。
内部通信是工作流的配套工具，也是一套简单高效的内部交流工具。
辅助办公模块是一些独立的拓展模块，可供不同企业根据需要选择使用。
软件特点：
强大的工作流模块支持各种表单和流程方式，申请人、审核人、申请权限、填写建议方式、完成存档等都提供了详细的选择项。
数据可视化的定制环境通过“拖”、“拉”、“启用”即可完成表单和流程的定制。页面没有抽象的专业术语和定义，业务员也可以轻松定制出符合需要的表单和流程。
支持信创可支持完全国内生产的环境操作系统：麒麟操作系统、中标麒麟、UOS等，数据库：达梦、人大金仓等，文本编辑软件：天津WPS。
适用于公文管理，支持各类因素在线文档编辑和修订痕迹保存，文书单号，文书关键词的自动检索，收发文备案，文档套打等。
无浏览器解决了令人烦恼的浏览器兼容问题。
系统包含WebService接口便于与第三方系统集成。通过接口可以建立工作、填写表单数据和附件、然后存储或提交工作，还可以查看工作的处理状况并返回数据。
如何使用：
安装钛生智能办公系统。
系统管理员进行系统定制，包括组织架构、表单、流程和数据资料等。
设置工作流定义工作流程和权限。
使用文档管理功能进行文件存储和访问控制。
利用内部通信工具进行高效沟通。
根据需要选择辅助办公模块进行拓展。
钛生智能办公系统为企业的办公流程提供了高效、便捷的解决方案，帮助企业提高办公效率，优化工作流程。
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