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一文一件档案著录系统

一文一件档案著录系统 v1.1.0.0

大小：1.8 MB

语言：其他语言系统：WinAll

类别：收藏管理时间：2024-08-27 14:05:29

Tags： 档案 著录 系统

一文一件档案著录系统是一款专为纸版档案智能化生产设计的软件，专注于处理一文一件档案文件目录条目著录过程中的常见问题，旨在提升著录效果和品质。该软件在多个智能化加工厂项目实践活动中开发设计，具备以下亮点：

多用户局域网络支持：允许多用户同时进行著录，提高工作效率。

多档案种类兼容：支持各种不同档案种类的著录，满足多样化需求。

字段定制灵活：可随意定制著录字段，适应不同档案的著录要求。

字段值合法性控制：确保著录信息的准确性和规范性。

初始值设置：支持为著录字段设置初始值，节省输入时间。

档号自动填充：档号组成字段的字段值可依据档案自动填充，简化操作。

唯一档号控制：系统自动控制档号生成，确保档号唯一性。

条目质量检验：提供条目质量检验功能，保证著录信息的准确性。

任务进度追踪：支持追踪任务进展，随时掌握工作进度。

Excel导出：支持将著录条目导出到Excel文档，方便数据管理。

数据备份与还原：支持数据备份与还原，保障数据安全。

软件特点

一文一件档案著录系统以其高效、灵活和准确的特点，成为档案管理领域的重要工具。它不仅简化了档案著录流程，还提高了档案管理的整体效率。软件的用户界面直观易用，即使是新手也能快速上手。另外软件还具备强大的数据统计和分析功能，帮助用户更好地理解和管理档案信息。

如何使用

使用一文一件档案著录系统非常简单。首先根据档案的种类和特点，定制著录字段。然后在局域网络内，多个用户可以同时进行著录工作。系统会自动控制档号的唯一性，并允许设置字段初始值，减少重复输入。完成著录后用户可以通过系统提供的质量检验功能检查数据准确性，并通过进度追踪功能监控工作进度。最后可以将著录条目导出到Excel文档，方便进一步的数据分析和使用。另外定期进行数据备份和还原操作，确保档案信息的安全和完整性。

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