TraxTime 是一款强大的时间跟踪和可视化工具,旨在帮助用户高效地管理日常工作和项目的时间。用户可以利用 TraxTime 记录一天中在不同项目上花费的时间,并生成详细的表格报告,以直观地了解自己的时间分配和日程安排。
软件特点
TraxTime 模拟了 Windows 电脑的个人数字时钟,使用户可以轻松记录在不同项目上花费的时间。软件提供了多种报告选项,用户可以查看屏幕上的报告、打印报告、保存为纯文本文件或导出到数据库和 Excel 等程序中。TraxTime 没有项目数量或跟踪日期的限制,用户可以无限地添加项目并跟踪它们。
如何使用
添加项目
选择“添加项目”来向当前项目列表中添加新名称。
将出现一个对话框,指导您如何添加新名称。
导入项目
使用导入项目名称功能,您可以在一个操作中添加多个项目名称。
在使用此功能之前,您需要使用文本编辑器准备一个纯文本文件(建议使用 Windows 文本文档)。
创建一个每行包含一个项目名称的文本文件,并以任何名称保存,但扩展名为 .txt。
完成后可以使用 TraxTime 的导入项目名称功能。
点击“项目”菜单栏上的“导入项目名称”,然后选择包含要添加的项目名称的文档。
这些名称将出现在另一个列表中。
点击“将新名称添加到当前列表”按钮。
编辑项目名称
选择“编辑项目名称”,将出现一个新的页面,指导您如何编辑项目名称。
删除项目
如果要删除项目,选择“删除项目”。
将出现一个新的页面,其中包含关于删除项目的说明。
请删除项目时,您为其输入的所有时间数据都将被永久删除。
为了安全起见,我们建议在删除项目之前打印一份包含项目所有时间和记事本的报告。
隐藏项目名称
“设置隐藏状态”功能允许您从列表中临时隐藏项目名称。
一个应用示例是隐藏不再处理的旧项目,但如果您希望运行报告或稍后再次激活它们,则不希望删除这些项目。
选择“设置隐藏状态”时,将出现一个对话框,其中显示所有项目名称,每个项目名称旁边都有一个复选框。
选择要隐藏的项目旁边的单选按钮后,点击“确定”按钮。
若要反转此过程,只需再次使用“设置隐藏状态”并取消选择要再次显示的项目名称。
(注意:当项目名称隐藏时,其时间不会是 TraxTime 主对话框上运行时间的一部分。)
设置账单代码
“设置账单代码”功能可用于将账单代码分配给项目名称。
尽管项目名称是描述性的,例如 Acme-San Diego,但账单代码通常是实用性的,例如 ASD-473g-2。
TraxTime 允许您建立近 10 个字符的账单代码。
在您运行报告之前,这些账单代码将一直不可见。
此时您可以选择将它们显示在报告中的项目名称旁边(或替换项目名称)。
(注意:如果未设置使用账单代码的选项,则“设置账单代码”功能将被禁用。要从 TraxTime 的主对话框中启用此选项,请选择“编辑”。)
TraxTime 是一款功能强大且易于使用的工具,可以帮助您更好地管理时间并提高工作效率。无论您是个人用户还是团队,TraxTime 都可以帮助您更有效地跟踪和优化时间使用。