开始云是一款功能丰富的网盘存储系统软件,主要用于协助用户进行移动办公平台和智能化管理。这是一款公司级专用型办公室网盘,内部协作和共享用户之间可以通过共享、订阅、评价、点赞等多种方式对文件进行办公协同。开始云大管家让每一个人都能体验到知识的快乐。
软件功能
文件外部链接: 将系统内文件转化成一个链接,系统外用户可以通过链接桌面搜索特定文件,可以设置文件的浏览密码、浏览频次、到期时间和应用管理权限等。
文本文档积分管理系统: 独特的积分管理系统,提交、下载、共享、评价等都有积分奖励。
即时消息通知: 系统内各种合作和共享信息即时直通相关人员,重要消息从不错过。
软件亮点
工作内容审批: 最新版开始云大管家具有强大的工作内容审批功能,支持多种类型的审批流程,如合同书、请假申请、会计批款、施工图纸、文件阅览、权限申请、订单审批、员工入职审批、加薪申请等。可以设置审批权限、指定审批人等,支持公司自定义审批流程,提升工作效率。
公司级个人网盘: 公司级个人网盘系统提供公司级个人网盘存储服务,用户可以将文件提交到个人网盘,网盘里的文件不兼容其他用户访问,可以非常方便地进行共享、外发、流程审批等操作。
便捷的个人桌面: 用户在系统个人桌面中可以快速查询与自身相关的文件或流程,包括文件的锁定、推荐、公布、订阅、文件闹钟、外链和进行、等待处理的流程等,还可以随时随地将关键文件收藏至个人桌面上的收藏中,方便文件搜索,提升工作效率。
强大的专享备份: 支持文件一键备份、局域网外地备份数据、备份数据日志表格和一键快速恢复等,合理降低由于服务器意外损坏时数据与文件的损坏造成的公司损失。
永不丢失的文件: 系统内所有删除的文件和版本都可以在垃圾回收站内找到,合理避免误删和故意删除等风险。
如何使用
注册并登录开始云大管家。
在个人桌面创建文件夹并上传文件。
使用文件外部链接功能分享文件。
设置积分管理系统,激励团队成员。
利用即时消息通知功能保持团队沟通畅通。
进行工作内容审批,提高工作效率。
使用公司级个人网盘,确保文件安全。
在个人桌面管理文件,提高工作效率。
利用专享备份功能保护数据安全。
在垃圾回收站找回误删文件,确保文件安全。
开始云大管家是一款功能强大的网盘存储系统软件,能够满足用户的各种需求,提高工作效率,保护数据安全。