征订资料统计分析是一款旨在协助客户在Excel中高效管理征订数据的软件。该软件的核心子程序在后台运行,不依赖任何图形用户界面,直接操作Excel文件,以便用户能够轻松地处理和跟踪征订信息。
软件的主要特点包括:
数据整合能力:报表可以容纳多个征订企业的数据,方便客户集中管理。
层次化展示:每个征订企业的数据被分为两个层次。一级显示内容始终可见,包括征订单位名称、未征订资料名称以及已征订资料的累计额度。
详细信息隐藏:二级显示内容包含征订资料的实施方案信息,包括征订年度、资料名称、数量、价格、总额、单据号以及征订单位名称(与一级显示内容相同,起到互相印证的作用)。这些信息默认隐藏,但用户可以轻松展开查看。
自动化操作:软件自动为二级显示内容的征订年度和资料名称提供下拉选项,并根据征订数量和价格自动计算额度,并累计到一级显示内容中。同时它会自动从未征订资料列表中移除已经征订的资料。
直观的任务完成情况查询:通过软件,客户可以直观地了解征订任务的完成情况。
快速搜索与导出功能:软件提供快速搜索功能,允许客户快速查找特定资料的被征订状况。另外客户还可以导出企业已征订和未征订资料的详细情况。
如何使用:
将征订数据导入到Excel中。
运行征订资料统计分析软件。
选择需要分析的征订数据。
软件将自动生成报表,显示一级和二级显示内容。
使用软件提供的搜索和导出功能,进一步管理征订数据。
通过以上步骤,客户可以轻松地跟踪和管理征订数据,提高工作效率。