悦友Excel制表助手 v2011.11.26

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文件目录与批量改名

本软件具备三个主要作用：

建立文件目录：可以创建本工作簿中各工作表的目录，包括带链接和不带链接两种格式。

建立文件名称：可以根据工作簿所在文件夹名称创建文件名称，并可选择性创建Word、Excel文件名称。另外还可以在任意逻辑盘下任意文件夹（包括子文件夹）中建立文档目录。

批量改名：软件提供了批量重命名功能，方便用户更改工作表、文档和文件的名字。

工作簿与工作表之间的转换

多工作簿生成一簿多表：将同一文件夹下的所有工作簿中的非空工作表合并到当前工作簿中，工作表名称可以保持原名称或以原工作簿名称+原工作表名称的方式命名，确保名称唯一性。

一簿多工作表拆分为多簿：将当前工作簿中的多个工作表拆分为多个单独的工作簿，每个独立的工作簿以原工作表名称命名。

工作簿与表格中记录(组)变换

按类型拆分工作表：可以将一个工作表中的记录按某一列的类型拆分为单独的工作簿，拆分后的工作簿名称为[工作表名称+类型名称]。例如可以按部门拆分员工信息表，或将学生名单按班级拆分。

多工作簿合并：将多个工作簿中具有相同表头或相同名称的工作表合并到一个工作簿中，便于报表的收集和整理。

同一工作簿中各工作表与记录之间的操作

多表(单表)数据合并与求和：可以合并同名列的数据，将文本数据以“/”号分隔，数值数据求和合并到一个表格中。

多表头合并：将多个表头相同的工作表合并到一个新表中，新表的记录数等于各表记录数之和。

同行业数异列名表合并：合并表头行数相同，但列名不完全一致的工作表。合并后的汇总表记录数为各工作表的记录行数之和，表头列数为各工作表行数之和，并在A列空出一个标识列，标识此条记录来自哪个工作表。

两表行记录比较与行(列)记录增加：向已有表格中添加新表中的行数据和列数据，适用于档案资料的不断完善和存储。

按类型拆分工作表中的行记录：将一个工作表中的多条记录按某一列或某多列的类型关键词拆分为多个结构一致的工作表，适用于档案资料数据记录的分类。

Word文本文档中的表与Excel工作簿中的工作表之间的转换

Word文档中的表合并到Excel工作簿：将多个Word文档中的表合并到Excel工作簿中的一个工作表中，方便对下属填好的申请表（登记表）进行归纳统计分析。

Excel工作簿中的记录拆分到Word文档：将Excel工作簿的某一工作表中的记录逐一分拆到相匹配的多个Word文档中，可用于向下属下发通知、公告等。

删除与标明重复行、独特数据行操作

同名搜索与名称装饰：软件不仅可以搜索同字同名，还能搜索同音词同名。执行此命令可以为某一列的重复数据（包括汉字同音词）上色，并导出到一个新的工作表中。

重复数据标明与整行删除：在每行特定列的各单元格中搜索重复数据（包括文字或数据），对重复的单元格上色、并在行尾标明文本（例如“此行重复”），还可以直接删除含重复数据的整行。

删除工作表中整行为空值的行。

删除某区域中含空单元格的行。

删除整行与另一行完全重复的行。

删除区域中某单元格包含相同内容的行。

删除整表错误输入的空格

在数据输入过程中，各标识符前后左右难免错误输入空格，给人工校验工作带来不便。本系统提供了三种删除空格的命令：

删除全部工作表中的所有空格。

保留数据内部结构标识符间的空格，仅删除数据前后左右的空格。

删除数据前后的所有空格，并删除数据内部结构标识符间一个以上的空格（仅保留一个）。

提升与标明空格操作

名称装饰主要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列垂直居中两端对齐，增强美观。

变更已输入数据后单元格格式(数据类型)

本命令处理在表格中输入数据后使用[文件]-[表格]-[数据]，无法再彻底改变表格中数据类型问题。可将数据类型在文字型、数值型、日期型之间任意互化。

人民币大小写等常见数据转换

可将RMB小写字母转换成英文大写、四舍五入、去掉零头求整、获取去掉的零头、工资纳税计算、成绩或名次转等次、汉字转拼音、英文单词首字母大写转大写等。因为采用在表格中输入公式计算的方式，方便了用户的区域填充与公式计算修改。

增加与删除本页合计、总计与累计

可以方便地在账目地每一页增加“本页合计”、“本页总计”，在尾页增加“本页合计”、“本页总计”与“累计”，还支持分类选择后的页面。通过“删除”键，可以方便地删除这些额外项。

消除登录密码与取消隐藏

可消除当前工作表保护登录密码，解决因密码忘记而提供的不便；可一次性显示被隐藏的多个工作表，弥补了Excel本身的不足；可同时显示工作表中被隐藏的几行与两列，并可以调节行高与列宽为最佳尺寸，检验数据区域内是否包括空白行与空列；可显示被故意屏蔽掉的工具栏、菜单栏、格式栏、工作表标签右键和工作表标识右键。

分两栏与分页查看排版设计

一般地在工作表中都是一行独占一条记录，但有时候其所占行数仅有2-3列，打印出来，即浪费打印纸张又不好看，本系统可以将这类板块重新排序成两列。记录顺序既可以按第一列排净再折列排版，也可以按每张折列排序。

当页与双面打印

软件可以一次性进行Excel文件的双面打印、还可以随意选择开始和结束页进行隔页打印，以建立更灵活的双面打印；软件还可以仅打印当页。弥补了Excel没有当页打印和双面打印功能的空白，比Word中的打印功能更强大。

制作工资条/转化成单独文档/推送个性化电子邮件到邮箱与手机上

制作工资条（成绩条）：一张学生成绩表(员工工资表)是由同一工作表中的同一表头（单行或多行）下并存的若干份记录构成，要把1人的成绩(薪水数量)发送给自己，就必须将每一条记录分离出来，并在每一条记录的上面加上一个表头，以确立各数据的实际意义，还需要在下面增加一个空白行，便于打印后裁剪。本软件不仅可以轻松制作这类规定下的工资条，还可以为每一位员工储存一个单独的工作簿文档。

群发消息到邮箱功能：从6.6版开始，软件融合Windows系统内置的Outlook Express，又新增了群发消息到邮箱功能，将工资条立即群发到任何人的邮箱，省时省力，真正实现了电子化高效办公。

群发消息到手机应用：从8.3版开始又研究出了从Excel工作表的工资条中分离出个人薪水群发到手机应用，实现了便捷、便利、安全的目的。