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TeamDoc文档管理工具

TeamDoc文档管理工具 v2.0.1.9

大小：6.8 MB

语言：简体中文系统：WinAll

类别：文件管理时间：2024-08-27 14:05:29

Tags： TeamDoc 文档 管理 工具

TeamDoc文档管理工具是南京网亚公司专为现代企业定制的一款高效文档管理系统软件。它集成了文档安全存储、文件加密、版本跟踪和用户权限管理等功能，确保企业内部文档的有序共享和协作编辑，同时提供防泄密、防拷贝、防打印等功能，为用户提供了最实用、最全面的文档管理解决方案。

软件特点

文档安全性集中化存储：针对常用文档，TeamDoc实现了文档高强度加密集中化存储。所有重要文档都在企业服务器中进行加密存储，只有具有相应权限的用户才能访问。权限设置灵活多样，如禁止复制，则相关文档无法被复制、打印或存储在员工个人电脑上。

文档共享：文档创建者或管理员有权决定哪些文档可以与哪些用户共享，以及用户的具体权限，包括编辑修改、打印复制、审阅查询和另存文档等。

版本跟踪：TeamDoc可以记录文档的编辑历史，包括哪些用户编辑了文档，每个版本的历史记录，以及哪些用户查询过文档。

在线编辑：支持网络服务器/远程服务器工作模式。用户可以在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE插件进行文档的提交、发布、编辑和查询共享，所有文档数据加密存储在监管端计算机上。

快速索引：内置强大的导航栏索引功能，支持大量文档的快速精准定位。

如何使用TeamDoc

普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的账号和密码后，操作方式与使用“我的电脑”几乎一样，简单易懂。管理员登录TeamDoc网页后，只需设定一下本单位有哪些部门和员工即可。

TeamDoc的应用非常简单，任何人都可在三分钟内学会如何使用。无论是存储文档、共享文件，还是在线编辑和版本跟踪，TeamDoc都能提供便捷的操作体验，帮助企业管理文档，提高工作效率。

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