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贵鹤行政公文收阅管理助手

贵鹤行政公文收阅管理助手 v2.2

大小：10.8 MB

语言：简体中文系统：WinAll

类别：办公工具时间：2024-08-27 14:05:29

Tags： 贵鹤 公文 管理 助手

贵鹤行政公文收阅管理助手是一款专为行政企事业单位的行政管理者设计的技术专业行政收文迅速图像处理软件。它旨在提升收文解决效率，节省人工成本，并将企业行政办公进一步智能化。该软件的显著特点包括：

批量打印文档传阅单（来文解决笺）：用户可以轻松打印大量文档传阅单，提高工作效率。

数据库加密：保护办公数据安全，确保信息安全。

一键备份和导出：方便用户进行数据备份和导出操作，确保数据安全。

适用性广泛：适用于行政企事业单位办公室主任或有关文秘工作员海关工作人员，作为来文智能化可视化工具。

该软件依照我国行政企事业单位一般公文接受解决步骤标准开展统计和管理方法。用户可以迅速录入拟办意见，并转化成和打印出公文解决笺（传阅纪录解决单），追踪纪录公文传阅情况。对传阅结束的公文，可开展归档管理方法。另外用户可将备份数据或导出来到Excel进行备份数据储存和其它操作，数据信息更为安全性。

软件特点

高效率：通过自动化流程减少人工操作，提高公文处理速度。

安全性：采用先进的加密技术，确保公文信息的安全。

便捷性：用户界面简洁易懂，操作简单快捷。

可扩展性：可根据用户需求进行定制化开发，满足不同行政单位的需求。

如何使用

安装软件并启动。

选择“新建公文”开始处理新的公文。

输入公文信息，如标题、来源、接收日期等。

添加拟办意见，并选择处理方式（如传阅、归档等）。

点击“保存”完成公文处理。

对于需要传阅的公文，选择“打印传阅单”，即可批量打印。

定期进行数据备份，确保数据安全。

贵鹤行政公文收阅管理助手是一款功能强大、操作简便的行政办公软件，能够有效提升行政单位的工作效率，降低成本，是行政管理者不可或缺的助手。

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