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NetMarch办公自动化IE组件

NetMarch办公自动化IE组件 v1.0

大小:1.1 MB

语言:简体中文系统:WinAll

类别:办公工具时间:2024-08-27 14:05:29

Tags: 办公 自动化 IE 组件

NetMarch办公自动化IE组件(KSJYJ)是昆山智慧教育云平台协同办公系统的关键控制组件。为了使用此系统软件,您需要在您的电脑上安装相应的控制软件。建议您使用操作系统自带的IE浏览器来打开办公系统软件。

使用方法

系统软件浏览地址:请访问http://oa.ksedu.cn/。

浏览器要求:请确保您的浏览器能够成功加载页面。

登录认证:使用“用户名”和“登录密码”进行登录。登录成功后您将进入系统功能操作页面。

账户管理:

管理员账户:admin,密码:000(首次登录后请立即更改密码,以防信息泄露)。

管理权限授权:通过非常管理处(admin)→单位菜单栏管理权限→工作人员管理权限进行授权。

添加工作人员账户:超级用户(admin)→单位管理人员→工作人员账户,单位管理人员(_admin)→工作人员账户,(为各单位企业拼音缩写,如教技室:jjs,教研组:jys)。

软件功能

1. 个人事务管理

1.1 今日事务:您可以查询所有待办和待阅事项。待办事项包括审核事项(发文单、收文单、参考信息单、请假申请、工作联系单、公司章审批单)、交办解决事项、用车申请审批事项、会议厅申请办理审批事项。待阅事项包括审核事项、交办事项申请办理结果、消息提示电子邮件、出行审批结果、大会申请办理审批结果、薪水公布。 1.2 签阅查询:您可以查询所有已阅的派发核稿信息,包括发文单、收文单、参考信息单、工作联系单、请假申请单。您可以进行文档签阅操作,默认设置为签阅,如需填写签阅建议,请点击查看表格进行建议签阅。 1.3 日程提示:您可以进行个人日程安排或为特定工作人员分配日程。 1.4 手机通讯录:您可以进行系统手机通讯录工作人员信息管理及查询,适用于电子邮件—邮件发送(外发)功能。包括个人手机通讯录、企业手机通讯录、系统手机通讯录。 1.5 文本文档:您可以记录个人日常事务生活随笔,并对其进行简单管理,如添加、编辑、删除、查询。 1.6 信息分类:适用于个人“日程提示”、“文本文档”、“手机通讯录”、“电子邮件”信息分类管理方法。用户分类:个人选择系统用户进行分类,适用于“信息发布”、“电子邮件”、审批工作人员选择等。企业分类:个人选择系统可用企业单位进行分类,适用于审批单“派发外单位时”。

2. 公文流转

拟发文书:在开展单位“发文”操作前,请先至“管理信息系统---流程设定”中对本单位需要的发文单流程进行预设。若发文单只预设一个流程时,“添加”时默认加载当前单位预设的流程进行流程审核第一步操作。若发文单预设了多个流程,在“添加”操作时先选择所要实现的流转流程,再进行流程审核操作。

发文审核:一般用户:自动加载当前登录用户全部经手的发文单。单位管理人员:加载本单位工作人员全部的发文单信息,可对特定的发文单进行强制流程操作。

收文备案:参与“拟发文书”操作。

收文审核:参与“文书审核”操作。

文书删除:自动归纳当前登录用户所属单位的“发文单”、“收文单”、“参考信息单”,系统已默认分配此功能管理权限至“单位管理人员”。管理者可在这里查询全部文书信息及运转审核情况,可挑选特定的资料进行“删除”操作。

3. 电子邮件

3.1 邮箱设置:一般用户:只能在这里进行“邮箱外发参数设置”;管理员:可同时进行“邮箱外发参数设置”及“邮箱功能运行参数设置”。 3.2 发送邮件:“存草稿”:保存该邮件至“草稿箱”,可在草稿箱中对资料进行编辑、发送及删除操作。“发送”:保存发送的邮件信息,可在“发件箱”中查询。 3.3 草稿:加载当前登录用户已保存未发出的邮件信息,可在这里对邮件内容进行编辑发送或彻底删除操作。 3.4 收件箱:自动归纳当前登录用户已发送成功的邮件信息,点击“邮件标题”可查看更多,可对已上传的邮件进行“删除”,“分享”、“收藏”操作。可查看当前邮件接受人查看情况。 3.5 发件箱:自动加载当前登录用户可查看的邮件内容;可对邮件进行“查询”、“删除”、“收藏”及“回复”、“分享”操作。 3.6 垃圾桶:自动归纳当前登录用户已删除的“收件箱”、“发件箱”内容,在这里可对已删除的邮件信息进行“恢复”或“彻底删除”操作。

4. 信息发布

4.1 信息管理:进行日常信息内容发布操作。管理员(admin)或“信息发布”管理权限用户:可挑选全部工作人员发布;企业管理人员或操作用户只能对本企业系统软件工作人员进行发布。 4.2 信息查询:自动加载当前登录用户可看到的全部信息目录,可对特定的信息内容进行“查询”、“收藏”、“分享”操作。 4.3 频道管理:信息发布内容所相应的频道归类,管理员(admin)可系统对全部企业管理;企业管理人员或管理权限用户只能对本企业添加频道。

5. 交办事项

5.1 事项发布:交办工作人员在这里进行交办事项发布管理,针对已交办的事项可在目录立即表明现阶段办理进展情况,点击办理进展情况和目录中的【管理】操作可进入完整网页面。点击目录进展后的数据或【管理】可进入如下网页面。办理工作人员交办事项成功后,未处理工作人员会在自身【未处理事项】中或【模块:交办事项-事项办理-未处理页签查看】。5.事项办理:点击【主页-交办事项】或【交办事项-事项办理-待办理】中的事项都可以进行有关宝贝详情面,可查询交办事项实际叙述(配件)内容。在交办事项解决地区可立即进行办理叙述和附件上传操作。办理成功后的数据信息,若交办工作人员查收解决后,不能变更,若交办工作人员进行退还或补领重办解决,待办事项工作人员可反复进行解决。办理成功后的数据信息,交办工作人员会在【OA主页-待阅事项中】接到提醒。注意:若交办时限制必须提交配件,则在申办的过程中必须上传附件才能保存;交办工作人员接到提醒信息后,点击交办事项提示可同时抵达有关交办事项管理页面,再如下页面中可对办理的事项进行查收或退还操作,也可执行撤消。

6. 文档核心

6.1 收藏管理

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