Word表格排版工具是一款功能强大的Word排版工具,能够快速统一表格格式,一键完成大量的表格排版设计任务。操作简单易上手,是表格编辑的必备利器。
软件功能包括:
表格的编写
表格的编写包括更改表格的行、列空间、调整表格结构等。首先创建一个三行三列的表格,然后进行以下操作训练:
增加行:将鼠标光标移到任意一行的结尾(表格外),按一次回车,表格增加一行;再将鼠标光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"插入行",表格也会增加一行。
增加列:打开"表格"菜单,选择"插入列",表格也会增加一列。
拆分单元格:单元格的拆分可以是一个单元格,也可以是一组单元格,最新版的Word表格排版工具还可以是一行或一列。拆分前先要选定要拆分的单元格。在选定单元格的情况下,点击"表格和外框"菜单栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分结果即可。请使用以上方式开展拆分训练。
合并单元格:在表格中按住鼠标左键,从一个格拖至另一个格可以选定连续的单元格,如果要选定整行,可内行的左侧界外,鼠标箭头右斜时点击;按住拖拽可选定连续数行。在选定数个连续单元格的情况下,按"表格和外框"菜单栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选定的单元格就合并成一个。合并单元格也可选用擦除单元格中间的线条来完成。
调整列和行的宽度:将鼠标移向表格中的任意一条线上,鼠标的标识将变为双向箭头形状,这时候按住鼠标左键拖拽,就可更改行或列的宽度。注意水平线左右移动,横线上下移动。行宽的调整也可在横纵尺标上进行。
移动表格位置:在表格的左上方有一个小十字箭头符号标识,用鼠标左键按住它拖拽可移动表格的位置。在表格的右下方有一个小三角标识,用鼠标左键按住它拖拽可更改表格的尺寸。请使用这一功能将整个表格调整到文本文档的垂直居中位置,并使表格尺寸合适。
列和行的均匀分布:选定整个表格,在"表格和外框"菜单栏上分别点击"平均分布各列"和"平均分布各行"按钮,表格中的列和行就成均匀分布。
表格内容的编写
表格内容的编写与Word一般文本文档的编写方式相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内文。
表格的排版设计
先将表格的上下宽度适度变小,再将整个表格调整到文本文档的垂直居中位置,然后进行以下操作:
用"表格和外框"菜单栏上的"两端对齐"按钮,将最后一行之外的各行设置为垂直居中;
用"表格和外框"菜单栏上的"两端对齐"按钮,将最后一行设置为底部两端对齐;表格文字的方向可应用菜单栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
自动套入格式
除默认设置的网格式表格外,Word表格排版工具最新版还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套入的方式全面应用:
在插入表格时套入:插入表格时,设置完列和行后,按"自动套入格式"按钮,选择自己需要的格式。
已存在的表格套入:将鼠标光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套入格式",再选择自己需要的格式。
使用方法
双击鼠标开启排版工具,点击“打开要排版设计的Word文档”(必须在本工具中打开文档,否则表格编辑失效)
表格排版工具开启后,自弹出word表格排版工具框
用户还可点击表格设置模块,对表格外框等参数进行详细设置
基本参数设置完成后,点击开始排版键就完成了表格编辑!