晨科文件智能管理系统
晨科文件智能管理系统是一款集安全性、高效率、方便快捷于一体的文件档案智能管理系统。该系统具有文件的信息化管理作用,可以完成从搜集、进库、梳理、公布、存档、查看、阅览、消毁等一系列文件全过程的管理方法。除此之外晨科文件智能管理系统还具备下载、审批、复印、管理权限查看等功能。该系统针对当今机关事业单位文件管理方法存在的现状与难题,研发出了高效率的文件管理方法系统化服务平台,具有文件的信息化管理作用,完成机关事业单位文件从搜集、进库、梳理、公布、存档、查看、阅览、消毁等一系列文件全过程的管理方法,另外文件能够开展升级、下载、浏览、复印、阅览、审批、复印、管理权限查看等作用,也可完成客户对下级单位文件业务工作的监管,全面实施文件数字化管理方法。
软件亮点
晨科文件档案管理系统能够考虑绝大多数公司对文档的储存要求。
企业能够在软件创建分布式存储,能够设计方案信息库。
立即从当地提交文件,完成更集中化的文档管理制度。
每一个单位的材料都储存在晨科文件档案管理系统。
完成远程控制材料提交和下载,在任意电脑上搜索材料。
完成更迅速的文档下载,完成更灵便的查找方法。
各单位的材料都能够马上同步,从此不用到单位扣除文件。
提供网络信息安全设定,能够对文档设定管理权限,能够设定访问限制。
全部材料都会网络服务器储存,不用担忧文档遗失。
一个人就可以管理企业文档,节省人力花费。
如何使用
文档管理:显示信息选定的文件目录的详细内容,包括下属文件目录、文档、照片的实际文件。可全方位管理方法文件目录内文档材料,统计分析当前目录下文档总数。
文档维护:对文档可开展增加文件目录、提交、文件详细信息、线上浏览、批量操作、送审、更新、下载、复印等实际操作。
标识设定:能够为文档设定标识,便捷检索与归类。
文档共享:能够对自身有管理权限的文档开展共享。
版本控制:可对文档开展版本升级,返回,编写,旧版下载。
图片水印管理:在对文档开展浏览、复印和下载时图片水印內容的管理方法,具备通用性图片水印和文件目录图片水印,可由客户独立加上或删掉、改动,随意选择是否将图片水印运用至下属文件目录,或对下属文件目录独立设定图片水印。
线上浏览:文件浏览适用音频视频、文档、照片等各种各样文件格式文件,MP4\PDF\WORD\EXCEL\PPT\AUTOCAD\JPG\PNG等,不用下载,可立即浏览查询和复印。
审批管理:审批流程的设定是创建一个自定的审批流程,包含对步骤名,不一样审批阶段的阶段名字和审批人设定,分成全局性步骤和文件目录步骤。
审批目录:分成待审批票据、已审批票据、我送审的文档、我的阅览申请办理归类数据信息显示信息目录。
审批基础设置:审批基础设置分成审批情况和审批等级。
档案仓库:库房的管理是对于实体线档案的储存,自定仓库作用能够将档案的储放部位开展管理方法,便捷档案阅览及其维护保养管理方法。
档案财务审计:健全的系统软件日志和财务审计纪录,系统软件自动保存客户对档案的有关实际操作及实际操作時間,一旦出現难题会有据可循。
统计信息:系统软件全自动统计分析文件的提交、下载、阅读文章、升级、个人收藏量,进而进一步加强档案的管理方法。
备份数据:系统软件提供定时执行备份数据数据信息作用,以防内容丢失给客户导致无法估量的损害。
网络信息安全:权限管理:可对于客户、单位及职位开展细致的权限管理,操纵客户的管理方法、访问 、阅读文章、编写、下载、删掉、复印等实际操作。