XorTime:高效时间管理软件
XorTime 是一款时间管理软件,它利用番茄工作法来帮助用户提高工作效率。通过设定25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,XorTime 使用户能够在专注的工作和放松的休息之间保持平衡,从而提高工作效率。
软件特点
番茄工作法: 一个番茄时间共30分钟,包含25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
长时间休息: 每4个番茄时间后,进行一次长时间的休息,大约15到30分钟。
完整番茄: 一个番茄时间是不可分割的,不会有半番茄或一刻钟的番茄时间。
坚持到底: 一旦开始番茄计时器,就必须坚持到底。
中断处理: 如果需要中断当前的番茄时间,无论是抵制不住诱惑还是确实发生了紧急的事情,只需停止当前的番茄时间,并在表格中标记即可。
提前完成: 如果在番茄计时器响起之前完成了手头上的工作,可以利用剩下的时间复习或检查工作,记录下所做的事情,直到计时器响起。
保护番茄: 明确告知想要打断你的人,并商议延迟他的要求。
任务拆分: 如果一项任务的估算值超过5到7个番茄,那么就拆分它。复杂的工作应该被拆分为小的事情。
任务合并: 如果一项任务的估算值低于一个番茄,就把多个任务组合成一个大任务。
持续进步: 一个番茄一个番茄地持续下去,就会取得成功。
下一个更好: 下一个番茄时间会做得更好。
避免假期使用: 番茄工作法不适用于假期和休息期的活动,好好享受人生。
软件功能
缓解时间焦虑情绪
提高平衡力和专注力,降低中断
提高决策观念
唤起鼓励和长久鼓励
推进达到目标的信心
健全预计步骤,精准地保证质量
改善工作学习步骤
加强洞察力
使用方法
准备工作: 明确每个番茄时间内对应的任务,最好是将任务简单地写到纸版便笺或日记本里,便于执行和反馈。
任务连续性: 每个番茄时间段内的任务前后文区别不要太大,尽量避免任务间的转换成本。
任务未完成: 在番茄时间段内任务未完成怎么办?这种情况可能经常发生,只能在下一个番茄时间段里再次完成。其他任务延期。必要时加班完成。一旦出现这种情况,就希望你能提升任务划分能力,尽可能做好任务完成时间的预计,持续提高精准预测能力。
处理打扰: 打扰是难以避免的。电话、电子邮件等都可能打断你的工作。如果需要你可以在你的番茄时间段中预留出一些处理打扰的时间,例如25+5,预留5分钟。当然我们应当尽量避免这类打扰,可以用一些广为人知的方法:例如关闭QQ或微博,关闭浏览器等。
使用 XorTime,你将能够更高效地管理你的时间,提高工作效率,实现你的目标。