ExcelToMail 办公邮件助手,最初旨在协助人事部门高效地发送工资单。这款软件可以针对不同员工个性化的信息发送定制邮件,从而避免了一对一创建邮件并手动复制粘贴Excel内容的繁琐工作。例如机关事业单位需要发送工资单通知、放假通知、生日祝福通知、考勤管理通知、考核通知等,都需要针对个人进行发送。对于员工数量庞大的企业,ExcelToMail可以依据Excel文档中的不同记录信息,自动发送个性化的邮件,极大地提升了人事部门的工作效率。ExcelToMail因其简单易用,深受众多办公人员的喜爱。
软件特点
ExcelToMail办公邮件助手的主要特点包括:
界面美观大方:拥有友好的用户界面和简单的操作流程,采用图形化导航栏设计,用户可以快速上手。
针对不同Excel记录发送不同邮件:软件可以根据Excel中的内容自定义菜单栏和邮件内容,实现每个人收到的邮件内容都不相同。
服务项目顾客至上:软件致力于为用户提供最高效、最便捷的服务,确保每位用户都能获得最佳体验。
如何使用
ExcelToMail的使用流程如下:
配置发件箱:
填写【寄件邮件地址】
填写【SMTP服务器ip】
必须填写【登录密码】
根据电子邮箱服务提供商决定是否填写其他选项
根据具体要求填写后,点击下一步
编写邮件内容:
填写【邮件主题】
填写【邮件正文】
第一次开启时无法修改,需要等到下一次再进行修改
点击下一步完成启动向导
通过以上步骤,用户可以轻松地使用ExcelToMail发送个性化的邮件,提高工作效率,简化工作流程。