在日常工作事务中,经常需要处理大量类似合同书、协议书、表格等文件。扫描后这些文件需要进行存档储存。大多数扫描机只能根据时间自动命名,但使用文件扫描自动重命名软件可以省去繁琐的操作流程。以下是使用方法:
举例说明:扫描后需要重命名归档的PDF文件。
每个文档都有一份固定格式的评审表(虚拟的),根据编码识别合同书名称、合同签订方等相关内容。
双击鼠标打开软件,例如以下操作:
注意事项:由于编码中启用了百度搜索文字识别的API,高精度识别版本每天免费启用500次。可以到以下网站地址申请办理“申请使用获得的ID,相同#160; 连接每个人的文档内容都不一样,请在根目录下的txt中修改关键词1和关键词2。
软件特点:
自动识别文件格式,无需手动设置。
高精度识别保证文件名称准确无误。
支持多种文件格式,如PDF、Word、Excel等。
操作简单易上手。
如何使用:
安装并打开文件扫描自动重命名软件。
将需要重命名的文件拖放到软件窗口中。
设置关键词以便软件识别文件内容。
点击“开始重命名”按钮,等待软件自动处理。
重命名完成后,查看并确认文件名称。
通过使用文件扫描自动重命名软件,可以大大提高工作效率,节省时间和精力。快来试试吧!