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庄生晓工作助手

庄生晓工作助手 v1.0.1

大小:6.0 MB

语言:简体中文系统:WinAll

类别:办公工具时间:2024-08-27 14:05:29

Tags: 庄生晓 工作助手 效率提升

庄生晓工作助手是一款面向公司和普通用户的专业软件,它拥有两大核心功能:资料管理和通知管理。

资料管理

资料管理功能可以对个人或企业资料进行分类管理和检索,支持中文全文检索和自定义关键词检索,适用于二十六个一级类别和无限条信息内容存储。您可以通过在软件主界面的左侧类别栏中添加或选择类别来开始使用资料管理功能。如果您想添加一级类别,只需在左侧类别栏的空白处右键点击,选择“添加类别”即可;如果您想在某一类别下创建子类别,只需点击该类别,然后在类别上右键点击,选择“添加类别”。

软件中已经预置了一个示例类别,您可以直接删除它。创建好类别后,您就可以向其中添加资料了。例如如果您想添加一篇郁达夫先生的《故都的秋》,首先在网页上将其复制。然后点击“新建(从剪贴板)”,您也可以直接点击“新建”,当然这个功能要弱一些。软件会自动将剪贴板中的内容放入内容编辑框,您可以在其中编辑您的格式,例如字体样式,可以增加字体样式。您还可以修改其他格式和添加标题、作者等内容,这里不做过多解释。这些内容中只有标题是必须输入的!如果这条资料您认为是很机密的,他人不能查看,那么您还可以对它进行加密。

您可以对其进行修改和删除操作。当然这个时候您是无法检索到它的,因为全文检索需要形成索引,您可以点击菜单栏上的“创建索引”来形成索引。然后您就可以在文本框左下方根据文章中的关键词检索文章了。输入“郁达夫”,回车键,就获得以下结果:

软件支持多关键词检索,只要在关键词中间加上空格符就可以,如图所示:多关键词是在单关键词检索结果比较多的情况下选择的,关键词越多,结果越精确!如果全文检索还不能满足您的需求,您可以使用自定义关键词功能。例如您想给《故都的秋》加上自定义关键词“美文美句”,而“美文美句”是本文中没有的词汇,那么您可以在这条资料上右键点击,选择“为这条资料添加自定义关键词”就可以:点击“确定”,您就可以使用自定义关键词检索资料了。输入“美文美句”,点击“更多方式”按钮。回车键就可以检索到资料:

在资料比较多的情况下,“创建索引”功能会相对耗时,所以一般由系统定时运行,您可以在“系统设置”里进行相关设置。密码是“111”,进入后您可以更改密码,该密码同时也是资料解密密码。输入密码就可以修改,不输入则不改变。

通知管理

通知管理功能相对简单,点击菜单栏“通知管理”就可以。如果您的工作团队每周一上午十点都会开会,那么设置如下:“事件首次发生时间”指的是第一次会议即将举办的时间。循环周期是一周,即七天。循环次数是“无限循环”,当然您也可以指定实际次数,如果事件发生2次,则循环次数应当定义为1。软件会分别在距离事件(周一会议)发生前1天16小时、1天、1小时和20分钟前通知您。

“客户无响应依然通知”指的是当通知对话框弹出来的时候客户不关闭当前弹出来文本框,下一个弹出来文本框是否仍旧会弹出的配置选项。如果选择“是”,则通知窗准时弹出,否则不会弹出。

运行中的通知您可以在“详细”文本框里暂停(或继续)它的运行,也可以删除。通知是否暂停由软件自主控制,暂停后的通知您是无法修改的。

系统要求安装.Net Framework 3.5及以上版本,系统推荐使用Win7及以上版本。

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