校管家校务管理系统是一款专为培训机构量身定制的管理软件,适用于各种类型的课程和培训方式,包括艺术生文化课、艺术类专业、团体课、一对一等。该系统具备全面的业务流程解决能力,覆盖招生、报考、收费、授课到工资核算、报表生成等各个环节。
软件特点
学员管理
学员档案管理:轻松进行学员信息的增删改查。
视觉化管理:主界面以图形界面展示学员信息,通过标志和颜色变化直观显示。
在校状态监控:实时反映学员到校情况,便于教学区管理。
短信提醒:学员签到提醒家长,提高服务质量和品牌形象。
签到记录查询:方便查阅学员签到历史。
缴费情况跟踪:实时更新学员培训费消费情况,并提供扣费提示。
教学管理
多样化收费课程:支持按学时、课次、月、天收费,适应一对一、小班课、幼儿园大班、代管等办学方式。
授课信息管理:便捷地进行授课信息的增删改查。
实时授课监控:即时反映授课情况。
授课提醒:主界面提供课前30分钟提醒和超时提醒。
学时统计分析:查看、统计、打印教师和学员的授课明细。
收费管理
前台收费:支持收费、结转成本、退款操作。
缴费状况显示:按学员或班别显示缴费情况,包括总计缴费、剩余培训费等。
缴费排名:学员缴费金额从高到低排序。
财务分析
学员消费统计分析:跟踪学员从缴费到消费的转换过程。
消费排名:学员消费金额从高到低排序。
消费趋势分析:展示每名学员每月消费金额的走势。
教师授课盈收排名:教师授课盈收金额从高到低排序。
教师盈收趋势分析:展示每名教师每月盈收金额的走势。
教学区盈收趋势分析:展示教学区收益走势。
教师管理
教师档案管理:教师信息的增删改查。
学时量排名:教师学时量从高到低排序。
学时量趋势分析:展示每名教师每月学时量的走势。
客户关系管理
沟通记录:记录与顾客的每次沟通情况。
群发短信:向顾客推送各类短信通知。
权限管理
功能权限划分:区分前台、会计、校务、招生等权限,确保责任分明。
教学区权限划分:限制教学区工作人员的操作范围,联校负责人可跨教学区操作。
如何使用
校管家校务管理系统操作简便,用户可以通过系统引导轻松上手。系统提供详尽的帮助文档和视频教程,确保每位用户都能熟练掌握其强大的功能。