软众打印管理专家是一款出色的打印管理系统软件,兼容hp惠普、富士施乐、epson、理光等知名品牌打印设备。该软件集打印成本管理、打印内容监控、打印计数、打印审批于一体,满足您的绝大多数需求。
软件特点
软众打印管理专家打印监控软件是一套集打印成本管理、打印内容监控、打印计数、打印审批于一体的打印管理系统软件!全方位适用互联网打印机监控、共享资源打印机监控,全面实施对打印的监控、控制和审批。
独特的打印内容捕捉技术:不受打印驱动器语言的限制,实现系列打印机的打印内容监控,全方位适用互联网打印机监控、共享资源打印机监控。
全面支持知名品牌:全方位适用hp惠普(HP)、富士施乐(Xerox)、epson(Epson)、理光(Ricoh)、厦普(Sharp)、佳能eos(Canon)、利盟(Lexmark)、三星(Samsung)、柯美美能达(KONICA MINOLTA)、震旦、京瓷等各知名品牌的打印设备。
如何使用
打印事件记录:记录每一次打印的服务器、打印机、用户、计算机、打印字节、打印页码、打印时间、纸张尺寸、颜色、文本文件名、文本文件种类、文本文件内容、打印花费等信息。
打印内容存储:提升客户端强制性获取打印内容,不受打印驱动器限制。详细存储每一次打印任务的所有内容为图像文件格式,支持全部打印机种类。可设定某打印机是否需要存储内容。可设定一些用户的打印内容不必存储。
省墨功能:在切实解决全部打印机内容监控的状况下,提升了打印机黑墨水控制的作用。只需调整一下黑墨水节约百分数,就可以轻松节约打印机黑墨水。文本省墨和照片图型省墨,不受打印驱动器限制。客户端强制性黑白打印、去除照片打印、去除图型打印等。
页眉和图片水印打印:提升图片水印功能,强制性在每张纸上自定义图片水印文本内容。可以强制性在每张纸上自定义页眉打印内容(如:用户名、打印机名、服务器名、时间、IP、计算机名等),便于材料派发,避免材料拿错或遗失。
打印人力审批:用户的打印任务必须经过管理人员查询打印内容,批准后才送到打印机,适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。支持打印任务多个打印人力审核。
刷卡打印:适用IC、ID、HID卡对于打印保密性,防止在打印上起纸时泄露的情况,可以使用私密打印功能。还可以用于避免由于不正确打印而出纸消耗品的运用。还可以防止在打印机上无法分辨打印纸张状况这些。
打印控制:打印服务器特性设定,包括打印用户、打印时间、文件属性、图片大小设定、每一次任务最大页码、收费设定等。打印机特性设定,与打印服务器特性设定相近,可独立设定也可继承所属打印服务器设定。用户组特性设定,包括打印机、打印时间、文件属性、图片大小设定,每一次任务最大页码、清除关键词设定。用户特性设定,与用户组特性设定相近,可独立设定也可继承所属用户组设定。对文本文件名字关键词和打印文本文件内容关键词过滤作用。
数据漫游打印:适用全部型号的打印机数据漫游打印。可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中获取打印工作。降低打印机故障导致的等待、翻印和排队,缓解IT管理的压力。
查看与报表:打印系统日志查看,可按时间范围、文件名、用户名、计算机名和打印机名。排行统计据图有打印服务器排行、打印机排名、用户打印排名、打印任务排名和单位排名。任务分析报表,实际有文件属性打印统计分析、打印页码统计分析、纸张尺寸统计分析、打印颜色统计分析和打印方法统计分析。负载分析报表,实际有打印机系统日志统计分析、打印服务器系统日志统计分析、计算机打印系统日志统计分析和用户打印统计分析。时间分析报表,实际有24小时、天、周、月、季和年度分析。
打印收费:基础收费方式,就可以依照打印机、纸张尺寸、五颜六色黑与白、宣传单页两面各自设定每张价格。面积收费方式,即依照打印纸张的实际宽度计算成单位面积收费,尤其适合绘图仪等使用不规律打印纸张的情况下收费。
控制终端设备功能:适用客户端打印时弹出窗口输入用户名和登录密码验证。适用客户端一机多用户(多人同用一台电脑上)的打印监控和收费。适用依照打印项目进行验证、监控和收费。
便捷的页面管理方法:管理信息系统和报表查询在任何一台服务器上均可随时随地管理打印资源。系统软件仅需安装在网络服务器上,对打印客户端透明,对用户打印没有影响。
规范化管理、集中验证收费:任意几台打印机均可列入管理监控,完成规范化管理、集中验证收费,方便用户对打印资源的规范管理和成本管理。
灵活的验证收费方式:按用户名或计算机名二种验证方式,域或对等网方式的局域网络都可以非常好适用。适用多网域用户的账号导入和统一收费验证。适用自动用户建立,方便用户导入管理。适用对不一样纸张规格、五颜六色黑与白、宣传单页两面的打印状况,应用不一样的利率收费。适用依照打印项目进行验证、监控和收费。适用依照打印面积设定收费,尤其合适绘图仪。适用依照年、季、月、周、日或数值设定用户打印配额制。
构架有效、执行灵活、便于拓展:分成管理端、中间数据库查询、监控服务项目、主控芯片服务项目四个模块构成,既可点击安装也可遍布布署,满足不同规模的运用需求。
多种数据库类型适用:适用MS Access、MS SqlServer 2000/2005/2008数据库查询,用户可依据需要随时随地更换和移殖。
多语言版本适用:适用,满足不同语言环境的运用要求管理者能够依据自身爱好的语言选择登录界面(简体中文版、繁体版、英语页面)进行查询和管理。
扩展性设定:监控范围,能够设定一些打印服务器、打印机、协作组、用户、计算机等要不要监控监控强度,能够设定监控时间、是否需要监控打印内容、监控方式打印提示,能够依照设定好的标准由电子邮件或WinPopup通知用户数据信息维护保养,可自定义打印系统日志、打印内容自动删除周期时间使用方法1、全部打印机全是根据USB/LPT联接到PC电脑共享,用户是根据共享资源打印机的电脑上来进行打印。2、全部打印机全是用网络安装联接,用户是根据TCP/IP直接把打印任务发送至打印机。3、server填该设备IP,默认设置无密码 4、孵化客户端安装文件,流程:路径设定下,建议不要启用静默安装包,不启用意味着,在装好客户端的时候会提醒finished。5、在客户端设备上运行形成的安装文件,提醒finished表明进行。客户端安装必须有当地管理人员或域访问权限安装安装成功会出现Svcprn过程假如安装过程中产生装不了等问题,先用文件夹名称中的客户端卸载程序,把环境卸载掉干净,再次重复以上操作过程。装好客户端的设备打印一张检测页,在服务端查询相对打印记录是否与导入的用户信息内容保持一致。 6、导入用户:要做一张报表包含Excel储存为csv文件格式文件后缀名改成Txt导入软件问答导入的用户名必须以域用户名才可以起效。导入的信用卡卡号必须与刷卡机刷到的信用卡卡号同样才可以起效,一般为卡上几段数据第一段数据的后8位。(开始有0会省去)当地管理人员环境:把计算机名改为使用人名重新启动后安装客户端,把服务器方式改成计算机方式但要留意的是假如以前有域的用户,那会一起识别她们的计算机名。