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文件登记与管理系统

文件登记与管理系统 v5.8.5.9

大小：2.8 MB

语言：简体中文系统：WinAll

类别：文字处理时间：2024-08-27 14:05:29

Tags： 文件 登记 管理 系统

文件登记与管理系统专为办公室文秘人员而设计，旨在提高工作效率和文件管理质量。该软件能够高效地录入接收的文件，并允许用户随时查询已登记的文件、复制收文处理单和收文登记簿，同时支持将登记内容导出至Excel。

软件功能：

随时随地登记企业接收的文件，支持单份和批量录入，并提供收文处理单的复制功能。

提供两种模式：简易模式适用于文件量较小的企业，高级模式则适用于处理大量文件的机构。

支持对已审阅的文件进行跟踪，包括签发文件处理决定、登记相关企业或工作人员等，便于文件追踪和监督执行。

支持对登记文件进行单项或组合查询（如标题、批准文号、级别、时间等），显示查询结果及总数，并可查询历史和待处理的收文情况。

查询结果支持分页或单页显示，并可导出至Excel进行编辑和打印，或直接复制查询结果。

软件特点：

绿色软件安装和使用无需安装包外的任何软件或驱动。

界面简洁实用，功能齐全，适合各类行政机关、工作或企业单位使用。

数据备份和还原功能，保障数据安全。

如何使用：

安装软件后根据企业文件量选择合适的录入模式。

使用录入功能输入文件信息，如标题、批准文号、级别和时间等。

需要时通过查询功能检索文件，并利用导出功能进行数据分析和归档。

定期进行数据备份，确保文件安全。

版本更新 v5.8.5.9： (1) 软件界面进行了优化，以适应大屏幕显示，并保证正常显示。 (2) 出文页面新增抄报、密送选项。 (3) 拟办意见、领导批示等可预设，提高工作效率。 (4) 解决了核稿件、活动件储存失败的问题。 (5) 修复了在登记时更改序号失效的问题。

本年度存档功能允许形成并打印收文登记簿，同时单位信息及年度设定允许自定义起始序号，以适应不同单位的需要。

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