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文件登记与发文管理工具

文件登记与发文管理工具 v5.8.5.9

大小：2.8 MB

语言：简体中文系统：WinAll

类别：文字处理时间：2024-08-27 14:05:29

Tags： 文件登记 发文管理 工具

文件登记与发文管理工具是一款卓越的文件管理系统软件。一次登记录入后，您便能随时随地查询已登记的文件，轻松复制收文处理单、收文明细。它支持对登记文件进行单项或组合查询，功能丰富，是办公室文秘人员的得力助手。

软件特点

便捷查询：无需翻阅档案或老旧的登记簿，随时随地查看历史收发文记录和文件内容。

高效管理：支持将查询内容导出至Excel，方便编辑和输出。

灵活操作：提供年度存档功能，并可打印收文登记簿，便于档案管理。

智能备份：支持数据备份和还原，确保文件安全。

个性化设置：可自定义单位信息和年度起始编号。

如何使用

文件登记：随时登记企业收到的文件，支持单件或批量录入。

查询功能：选择简单或高级模式，根据文件量大小灵活操作。

文件处理：对已审阅的文件进行签批和登记，方便文件追踪和督导检查。

查询结果：分页或单页模式显示查询结果，支持导出和打印。

年度存档：自动生成并打印收文登记簿，简化年度存档工作。

个性化设置：自定义单位信息和年度起始编号，满足个性化需求。

数据安全：定期备份和还原数据，确保文件安全。

【版本更新】

软件界面优化，更适合大屏幕显示。

发文页面增加抄报、密送选项。

支持预设拟办意见、领导批示等。

解决核稿件、活动件储存失败问题。

修复登记时序号修改失效等BUG。

通过以上更新和特点，文件登记与发文管理工具将更加高效、便捷，为办公室文秘人员提供全方位的支持。

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