MAXHUB Teams 是一款高效的办公协同软件,它提供全面的解决方案,简化会议组织流程,提高合作效率,并确保会议执行的有效性。软件自动生成一个云空间,实现内容文档及其全过程的共享,全面提升会议效率。
软件特点
会议组织简易
利用公司通讯录导入功能,无需下载或储存,即可轻松搜索公司员工。
预定会议时可邀请参会人员,每位参会者都能收到邀请并即时反馈参会情况。
预定会议时会议议程和资料可同步传送给参会人员,实现会议信息的即时同步。
可将会议日程添加到个人日程表,会议临近时会自动提醒,防止会议被遗忘。
会议中合作高效
与MAXHUB会议平板电脑结合,实现会议签到、会中记录和投屏,以及会议后文档整理等功能。
支持会议中笔记记录,笔记支持图片、表格和文本等多种媒体格式。
系统升级软件投屏功能,支持短信验证码或声波频率接收,自动完成连接和投屏。
会议后执行合理
参会者可提示会议发起者输出会议纪要,确保会议结论的全面传达。
可将会议结论转化为参会者的待办事项,并跟踪执行情况,确保每个会议结论都能得到合理执行。
如何使用MAXHUB Teams
下载安装:首先从官方渠道下载并安装MAXHUB Teams软件。
注册登录:使用公司邮箱或其他方式注册账号,登录软件。
组织会议:通过通讯录导入功能,选择参会人员,设置会议时间和主题。
共享资料:在会议预定中,上传会议资料,确保参会人员提前了解会议内容。
会议进行:使用会议平板电脑进行签到、记录和投屏,确保会议高效进行。
会后跟踪:会议结束后,根据会议纪要,设置待办事项,并跟踪执行情况。
MAXHUB Teams致力于帮助用户轻松高效地组织和管理会议,提升团队协作效率,是现代办公不可或缺的工具。