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易速合同管理软件是一款简单易用的工具，它能帮助你高效地管理供应商和客户的合同。这款软件能协助你完成应收和应付账款的分析，自动统计所有供应商和客户的应收和应付账款总额，从而大大节省你的工作时间，提高工作效率。

到期提醒

通过勾选“启动提醒”复选框，你可以在软件启动时，如果需要提醒的数据不为0，则自动启动“合同及应收/应付款提醒”窗口。如果不勾选该复选框，即使提醒窗口中的数据不为0，软件启动时也不会自动启动提醒窗口。这时你可以在软件主界面点击“提醒”按钮查看提醒窗口中的数据。旁边的“7天”表示提前提醒的天数。

导入数据

易速合同管理软件支持导入合同信息、收付款信息以及往来单位的数据。以“导入往来单位”为例，点击菜单“系统设置”>“导入数据”>“导入往来单位”，系统会弹出打开Excel文件的窗口，选择Excel文件并点击“打开”即可。注意：导入数据时必须是Excel格式。

操作合同

在主窗口中点击“新增”、“复制”、“编辑”或“删除”按钮，在弹出的窗口中输入相关信息，然后点击“新增”或“保存”按钮即可保存合同资料或删除多余的合同资料。其中“新增”和“复制”都表示新增合同，而“复制”的功能是将已有合同的主要资料复制过来，减少合同填写时间。“编辑”的功能是根据需要对已有合同进行修改，“删除”的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。

统计汇总

软件提供了七种汇总方式，包括合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总和商品首付汇总。这些汇总方式可以从主菜单中进入。其中“5合同及业务到期提醒”是根据合同提醒天数设定，对程序中的历史记录进行汇总，将符合条件的记录显示出来，提醒管理员应该优先处理哪些事务。