随办:智慧协同,高效执行
随办专注于提升执行力,以任务协作为核心,引领智能移动办公新潮流。它不仅涵盖沟通、协作和消息传达,更注重管理和业务执行的实际效果。众多行业领军企业,包括两大国有银行和多家国际知名消费品牌,都选择了随办,覆盖金融、教育、医药等多个领域的500强企业。
软件特点
随办拥有18个功能模块,包括任务、日历、会议、同事录、直播、培训、数聚、申请、签到、考勤、通知、新闻、投票、调查、笔记、网盘、同事圈、英雄榜。其亮点特性如下:
1. 任务协同,高效执行
跨部门、跨企业协作:创新的扁平化虚拟团队机制,使每个任务对应一个虚拟团队,告别群聊混乱。
即时通讯:任务内置即时通讯功能,实现高效沟通。
状态追踪:完整的任务状态生命周期,从待办到验收,一目了然。
并行追踪:任务分组、排序、筛选、搜索、归档、共享、安排到日历等,实现全方位管理。
2. 跨企业生态,无边界企业
打通分支机构:消除总部与分支机构间的沟通壁垒。
打通客户微信:客户与员工可直接通过微信和随办进行沟通。
打通合作方:企业渠道商、代理商等可使用随办或微信与员工协作,数据安全可控。
3. 所见即聊
工作内容聊天气泡:一键发送任务、日历、数据等工作内容到会议,聚焦沟通,提高效率。
4. 超级行事历
多源数据:整合随办日程、任务、子任务、手机日历、Outlook事件、个人笔记等多种数据。
时间协调&提醒:智能推荐与会人空闲时间,系统自动提醒即将开始的会议。
会议资源关联:选择地理位置、会议室管理、在线音视频会议、IM沟通会议室等。
日历共享:自主控制日历共享,优化工作安排。
5. 全新申请审批模式
IM申请会议室:将IM嵌入审批流程,实现高效沟通。
配置审批人:企业后台配置审批人,确保申请流程明确高效。
多种审批模式:支持逐级审批和多级并行审批,满足不同场景需求。
归档&导出:已完成申请可归档,并可导出PDF文件。
6. 特色可回复通知
通知附件:发送通知时可以添加附件。
通知回复:员工可回复通知,发送者可查看回复汇总。
阅读&回复统计:直观查看未阅读和未回复人员,支持一键提醒。
7. 高效收集数据,自动汇总分析
自定义表单:企业可根据需求创建个性化数据表格,设置填写和查看权限。
数据填写&汇总:快捷填写,数据自动汇总分析,支持表格导出和未填写人员查看。
一键沟通:支持一键与填写人直接沟通。
更改记录:所有数据更改记录保存,保证安全和追溯。
8. 移动时代的考勤方式
考勤组:为不同部门、子公司设置不同的考勤方式。
地理位置&WIFI:多种考勤方式,避免排队打卡,更加人性化。
智能提醒:系统自动提示未打卡情况。
数据汇总:保留原始打卡记录,自动汇总表格,计算缺勤、迟到、早退等数据。
9. 外勤签到轨迹
签到轨迹:地图轨迹查看,清晰明了。
记录共享&@:可共享签到记录,或在某次签到中单独@。
范围管理:企业可设置签到范围,保障数据准确性。
如何使用
随办的使用非常简单,用户只需下载安装后,即可创建账户并开始使用。根据自身需求,选择相应的功能模块,如任务管理、日程安排、会议组织等。同时随办支持与其他办公软件的集成,如Outlook、微信等,实现数据共享和无缝衔接。
随办以其强大的功能、便捷的操作和高效的管理,为企业提供了一套完整的智能移动办公解决方案。它不仅提升了工作效率,还促进了团队协作,是企业实现数字化转型的理想选择。