【章管家】是一款专为传统印章风险管理设计的完整解决方案。该方案利用物联网和移动互联技术,为传统印章添加了一把“智能锁”,使其转变为便于携带的智能印章。通过实现印章使用前的可控性、使用中的监控性以及使用后的可追溯性,章管家帮助企业有效解决公章在外防私盖问题,从而实现控制业务风险的目标。
章管家特色功能
用印管理:规范用印流程,职能部门层层把关,从源头降低用印风险。
智能用印:实现用印过程中实时监控,让企业对印章使用了如指掌。
远程盖章:通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员可在远程实时控制盖章。
印章管理:印章全生命周期管理,帮助企业规范印章管理。
文件归档:帮助企业规范合同管理,随时调阅追溯。
用章轨迹:全过程记录印章使用情况和用章轨迹。
数据分析:通过各分子机构用章信息可分析业务开展情况,并能帮助企业从数据中发现用章问题及降低假章风险。
如何使用章管家
注册与登录:首先在官网注册账号并登录,进入章管家管理平台。
印章绑定:将传统印章与智能锁绑定,完成印章的智能化改造。
设置权限:根据企业内部管理需要,设置不同职能部门的用印权限。
使用印章:使用智能印章时,系统将自动记录使用情况,并实时监控。
远程管理:管理人员可通过远程控制技术,实时监控和管理印章使用。
数据分析:系统会自动收集和分析用章数据,帮助企业发现潜在风险。
更新内容
支持选择指定文件进行归档和补充文件归档。
完善文件核验功能,支持“人工核验”复核配置。
支持待办人用印。
新增“上传日志”入口。
修复部分已知Bug。
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如果您需要更详细地了解和体验章管家,欢迎访问我们的官网:www.zhangin.com 或拨打客服电话:400-021-3600。